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Contenu de l'offre Assistant de Direction chez CPAM DE LA HAUTE-SAVOIE

Contexte

La CPAM de Haute-Savoie recrute un Assistant de Direction (H/F) pour intégrer le Pôle Direction Générale au sein du siège social à Annecy.

Mission/Activités

L’Assistant de Direction seconde et assiste un ou plusieurs Responsable(s) (Cadre dirigeant, Directeur, …) afin d’optimiser la gestion de leur activité.

À ce titre il sera en charge de :

L’Assistance des Membres du Comité de Direction

Rédaction de notes et réalisation via PowerPoint. Constitution de dossiers et classement. Gestion de la boîte mails des Agents de Direction et du secrétariat. Gestion des agendas des Agents de Direction et suivi des échéances. Gestion des relations internes et externes des membres du Comité de Direction ou du service : (Réception et orientation des différents interlocuteurs, gestion des appels téléphoniques…) Rechercher, diffuser et archiver des informations nécessaires aux membres du Comité de Direction.

L’Organisation et le Suivi des Réunions

Planification et organisation de réunions, en présentiel ou en visioconférence. Organiser et gérer les rendez-vous et les déplacements. Gestion des salles de réunion. Rédaction de comptes rendus de réunions : CODIR, réunions de branche, etc.

La Réalisation de Tâches Administratives Diverses

Édition de documents. Gestion du courrier. Saisie des hotlines. Exploiter les informations, les courriers et les documents reçus. Support administratif en fonction de l’activité.

Compétences

COMPÉTENCES REQUISES

Maîtrise des techniques rédactionnelles. Sens du secret professionnel et de la confidentialité. Gestion des priorités, polyvalence. Connaître les techniques de secrétariat : (prise de notes, présentation de documents, gestion d’agendas, traitement des courriers, etc. ) Maîtrise des techniques rédactionnelles. Esprit d'initiative. Aisance relationnelle. Capacité à travailler en équipe. Maîtrise des outils informatique (Word, Excel, Powerpoint…).

Formation

BAC + 2 (idéalement BTS Secrétariat de Direction)

Expérience confirmée souhaitée sur ce type de poste

Conditions particulières

Premier contrat de 3 mois, renouvelable.

Les candidats retenus devront se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d’Information de l’organisme

Contact

Les candidatures, établies sous forme d’une Lettre Motivée et accompagnée d’un Curriculum Vitae, sont à adresser par le biais du lien suivant : - Cliquer ici pour Candidater -


Dépôt des candidatures jusqu'au lundi 8 mars 2021 dernier délai.

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