ASSISTANT DE DIRECTION H/F - CDD

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION H/F - CDD chez CPAM DE PARIS

Paris (75) Temps plein, CDD 1 929 € par mois

Contexte

Vous avez envie d’améliorer l’efficacité du système de santé afin qu’il demeure toujours aussi protecteur, rejoignez-nous !

Rejoindre l’Assurance Maladie, c’est intégrer un collectif de 85 000 collaborateurs qui partagent le même mot d’ordre au service de la santé de tous : AGIR ENSEMBLE, PROTEGER CHACUN.

Acteur local, la caisse primaire d’assurance maladie (CPAM) de Paris organise l’affiliation, le remboursement des frais de santé et le versement des revenus de remplacement de 2,6 millions d'assurés parisiens. Chargée de la gestion des risques liés à la maladie, la maternité, l’invalidité, le décès, les accidents du travail et les maladies professionnelles, elle met également en œuvre des actions de prévention et de promotion de la santé et veille au bon usage des soins. Ses 2 500 collaborateurs, dont plus de 300 dans les structures de soins et de prévention, se mobilisent au quotidien pour assurer un service de qualité à ses publics : assurés, professionnels de santé, employeurs, partenaires.

Le poste proposé est à pouvoir au sein du cabinet du directeur général.

La mission du cabinet est de faciliter et sécuriser le travail du directeur général par des actions auprès des acteurs internes de la CPAM de Paris, des autres caisses du réseau et auprès de partenaires extérieurs.

Il coordonne l’ensemble des relations internes et externes du directeur général en assurant la bonne circulation de l’information.

Il organise et facilite l’activité quotidienne du directeur général.

Le cabinet intervient également en appui du secrétariat du président du conseil et assure l’intendance administrative des entités qui lui sont rattachées (département communication, département contrôle de gestion et budgets, service des réclamations particulières et médiation).

Mission/Activités

Dans ce contexte, l’assistant(e) de direction aura en charge, en lien avec les autres membres du cabinet de :

Assurer le secrétariat de la direction générale, et notamment la gestion de l’agenda Assurer l’accueil physique et l’accueil téléphonique Gérer les messageries électroniques du cabinet Assurer la transmission auprès du directeur général en temps réel des informations utiles Prendre en charge et préparer les dossiers de réunion ou suivre certains dossiers spécifiques de manière ponctuelle Assurer la coordination, le suivi des décisions et des instances auprès des directions et préparer les entretiens bilatéraux de l’équipe de direction avec le directeur général Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à l’activité du cabinet Réaliser des travaux de bureautique, de présentation et de mise en forme de documents Assurer les activités de gestion administratives (fournitures, habilitation, gestion des absences …). Compétences

*

Connaissance de l’environnement institutionnel, social et administratif de la CPAM de Paris souhaité, Être doté d’une bonne aisance relationnelle, d’un sens du service et des responsabilités affirmés, vous savez vous rendre disponible, Faire preuve de discrétion et de respect absolu de la confidentialité, Discerner les informations confidentielles de celles qui sont diffusables, Savoir rendre compte et alerter à bon escient, Analyser le contenu des documents pour évaluer leur degré d’urgence et en assurer leur diffusion au bon destinataire, Suivre les instances, Organiser l’ensemble de ses activités en respectant les délais, en gérant les priorités, en intégrant les urgences et les aléas avec rigueur et autonomie, Capacités rédactionnelles avérées, Bonnes connaissances et pratiques des outils bureautiques.

Formation

Formation niveau Bac + 2 en secrétariat, assistanat (type BTS en secrétariat).

Une première expérience en assistanat de direction est souhaitée.

Conditions Particulières

Durée du CDD : 6 mois

Poste à pourvoir à compter du 01/12/2019

Rémunération : 1929 € brut mensuel sur 14 mois

Titres restaurant - possibilité mutuelle

Prise en charge du transport à hauteur de 50 %

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique Sécurité Systèmes d'Information.

Étude à compétences égales de toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Des épreuves écrites et bureautique seront organisées.

Pour postuler à cette offre d'emploi, envoyer votre CV et lettre de motivation par mail avec comme objet : ASS DIR DG CDD

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 929,00€ /mois

Expérience:

assistant de direction h/f - cdd ou similaire: 1 an (Souhaité)