Secrétaire de Direction (F/H)

Contenu de l'offre Secrétaire de Direction (F/H) chez CPAM DE PARIS

Paris (75) CDD 1 796 € par mois

Vous avez envie d’améliorer l’efficacité du système de santé afin qu’il demeure toujours aussi protecteur, rejoignez-nous !

Rejoindre l’Assurance Maladie, c’est intégrer un collectif de 85 000 collaborateurs qui partagent le même mot d’ordre au service de la santé de tous : AGIR ENSEMBLE, PROTÉGER CHACUN.

Acteur local, la Caisse primaire d’assurance maladie (CPAM) de Paris organise l’affiliation, le remboursement des frais de santé et le versement des revenus de remplacement de 2,6 millions d'assurés parisiens. Chargée de la gestion des risques liés à la maladie, la maternité, l’invalidité, le décès, les accidents du travail et les maladies professionnelles, elle met également en oeuvre des actions de prévention et de promotion de la santé et veille au bon usage des soins. Ses 2 500 collaborateurs, dont plus de 300 dans les structures de soins et de prévention, se mobilisent au quotidien pour assurer un service de qualité à ses publics : assurés, professionnels de santé, employeurs, partenaires.

La Direction des Ressources Humaines et de la Responsabilité Sociétale des Organisations (DRH-RSO) de la CPAM de Paris définit et pilote la mise en oeuvre de la politique ressources humaines de l’organisme, à travers le Schéma directeur des ressources humaines (SDRH) 2019-2022, en appui de son projet d’entreprise.

Ainsi, la DRH-RSO s’appuie sur une centaine de collaborateurs et sur une organisation structurée en 5 départements.

Département Recrutement Intégration Mobilité Emplois Département Formation et Développement des Compétences Département Gestion Administrative du Personnel et Paie Département Responsabilité Sociétale des Organisations Département Relations Sociales

Le secrétariat de la DRH-RSO recrute un(e) Secrétaire de Direction en CDD à compter du 3 février 2020.

Votre mission

Sous la responsabilité de l’Attaché de Direction, et en collaboration avec l’Assistante de Direction, vous aurez pour missions :

La tenue de l’agenda du Directeur L’accueil physique et l’accueil téléphonique La transmission auprès du Directeur en temps réel des informations utiles La préparation des dossiers de réunions La réalisation de documents power-point La réalisation de courriers La mise en forme de notes, comptes rendus L’archivage matériel et dématérialisé des messages, courriers et documents Diverses activités de gestion administrative L’interface et le suivi d’échéances en liaison avec les responsables de la DRH-RSO

Votre profil

Il est demandé à la/au candidat(e) :

Capacité de planification et d’organisation en accord avec les priorités et échéances fixées Compréhension des enjeux de la fonction RH et du système d’information RH Capacité à effectuer un reporting régulier et pertinent auprès du Directeur des Ressources Humaines et de la RSO, et de son Attaché de Direction Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word – Excel – Power-point) Aisance à l’écrit et à l’oral et qualités relationnelles Grande discrétion et sens de la confidentialité Réactivité, rigueur, sérieux, fiabilité Une connaissance institutionnelle de l’Assurance Maladie serait appréciée

Votre formation

De formation niveau Bac + 2 en secrétariat, assistanat ( type BTS en secrétariat), vous justifiez d’une expérience probante au sein d’un secrétariat de direction.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD de 2 mois renouvelable

Rémunération et Avantages :

1796 euros brut/ mois

Remboursement 50% de transport.

13e mois au prorata du temps de présence

Mutuelle

Carte Déjeuner UP

Lieu de travail : 21 rue Georges Auric – 75019 Paris

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique Sécurité Système d'Information.

Étude à compétences égales de toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Contact

Merci de nous faire parvenir vos candidatures à l'adresse suivante :

recrute.cpam-paris@assurance-maladie.fr ; avec comme objet : SECRÉTAIRE DE DIRECTION F/H CDD