Assistant(e) de Direction H/F (CDI)

Contenu de l'offre Assistant(e) de Direction H/F (CDI) chez CPAM Lille Douai

Description du poste
Poste : Rattaché(e) à la responsable du cabinet du directeur, vous faites partie d'une équipe composée de 4 assistantes de Direction (3 à Lille et 1 à Douai).En étroite coordination avec les agents de Direction, vous veillez, par vos actions, à faciliter la réalisation de leurs activités et celles de leur équipe.A ce titre, vous : - Faites l'interface avec leurs interlocuteurs internes et externes et prenez en charge les demandes qui vous sont formulées, - Assurez la tenue de leurs agendas, planifiez les rendez-vous et organisez les déplacements,- Elaborez, mettez en forme et diffusez divers documents (notes, rapports, courriers, tableaux de bord, etc.) en veillant au suivi des indicateurs et échéances,- Gérez les réunions de leur organisation à leur suivi et rédigez les comptes rendus afférents,- Prenez en charge les dossiers techniques qui vous sont confiés et garantissez leur bonne mise en oeuvre auprès des responsables de département ou de service,- Participez à l'organisation d'événements internes (assemblée générale de branche, séminaires...),- Procédez au tri des documents, archives, fonds documentaires et informations professionnelles diverses.Comme tous les salariés de l'organisme, vous devrez vous conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme (PSSI).Ce poste est à pourvoir sur le site de Lille.La rémunération à la prise de fonction sera à négocier : elle est proposée entre 27 007¤ et 29 378 ¤ bruts annuels payables sur 14 mois (niveau 5A ou 5B de la grille conventionnelle des employés et cadres). Profil : - Titulaire d'un Bac+2 minimum validé dans l'assistanat de Direction ou dans le domaine tertiaire, vous justifiez, a minima, d'une expérience réussie de 3 ans sur un poste similaire;- Doté(e) d'excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles, vous faites preuve de méthode, de disponibilité et d'une certaine autonomie;- Proactif(ve), vous êtes en mesure d'anticiper les attentes de vos interlocuteurs et de vous adapter aux diverses situations rencontrées;- A l'aise en informatique, vous maîtrisez les outils bureautiques et de messagerie et possédez idéalement des techniques de prise de notes rapide, de rédaction et de saisie;- Rigoureux(se), vous avez le sens des priorités et du service attentionné; - Discret(e), vous faites preuve d'une grande confidentialité dans les données traitées;- Vous possédez idéalement une première approche de la conduite de projet afin de faire l'interface entre la Direction et les parties prenantes du projet. Entreprise : La CPAM de LILLE DOUAI est l'une des 101 Caisses Primaires du Régime Général de la Sécurité Sociale. Elle assure la prise en charge du risque maladie, maternité, paternité et accidents du travail/maladies professionnelles pour près d'un million de bénéficiaires sur le secteur de LILLE et du DOUAISIS.C'est un organisme de droit privé en charge d'une mission de service public qui compte 850 salariés en CDI.La CPAM de LILLE DOUAI recrute un(e) assistant(e) de Direction h/f pour intégrer le Cabinet du Directeur - site de Lille.