Assitant(e) / secrétaire de direction

Contenu de l'offre Assitant(e) / secrétaire de direction chez CRECY LA CHAPELLE Communautés de Communes du Pays Créçois (77)

Crécy-la-Chapelle (77) Intérim, CDD Communauté de Communes du Pays Créçois 19 communes / 36 220 habitants
Recrute un(e) Assistant(e) / Secrétaire de direction en CDD Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (cat C) Recrutement en qualité de contractuel (en CDD) pour assurer le remplacement temporaire d’un fonctionnaire indisponible et le renfort occasionnel de services, sur des fonctions d’assistant(e) administratif(ve) sur le profil suivant : - Secrétariat de direction Le poste est à pourvoir immédiatement. Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Affaires Générales (mi-temps) et de la Direction du Pôle Aménagement et Environnement (mi-temps), vous aurez à assurer les missions principales suivantes : Assistance administrative : Assurer l’accueil téléphonique et physique ; Secrétariat polyvalent : - traitement des informations et demandes - gestion du courrier - gestion de l’agenda (rdv, réunions, instances) - gestion et suivi de dossiers administratifs (réalisation de travaux bureautiques, préparation de dossiers, convocations, compte-rendu de réunions, classement, recherche de documentation…) - suivi des instances sous l’autorité du responsable - gestion et suivi de saisies dans logiciels (Urbanisme, Actes…) - relations avec les partenaires institutionnels et les prestataires Apporter une aide permanente à la direction ou responsable de rattachement dans l’organisation du travail : Préparation, intendance logistique et matérielle, tri, classement et archivage, tableaux de suivi Missions diverses : Missions transversales Aide ponctuelle en cas de nécessité de service
Les candidatures sont à adresser, par courrier, à l’attention de : Madame la Présidente Communauté de Communes du Pays Créçois Service des Ressources Humaines CS 80539 – 77355 MEAUX CEDEX Ou par mail : drh@payscrecois.net Pour tous renseignements sur le poste contacter le service RH au 01 64 63 46 40

Profil du candidat

Profil souhaité : - Maitrise des techniques de secrétariat - Maitrise des logiciels bureautiques (traitement de texte Word, tableur Excel) - Connaissance de la rédaction administrative (compte-rendu, procès-verbal, courrier, actes administratifs…) - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus - Connaissances en urbanisme et marchés publics seraient un plus - Bonne communication orale et écrite - Savoir rendre compte - Rigueur - Respect des procédures - Sens de l’organisation - Gestion des priorités - Etre polyvalent(e) et réactif(ve) - Sens du service public - Discrétion exigée

Poste à pourvoir le

30/08/2019 ou au plus tôt