Assistant de direction - Corporate IT H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction - Corporate IT H/F chez Crédit Agricole CIB

NOUS CONNAITRE !Rejoignez la Direction des Systèmes d’information de CA-CIB, responsable de la conception, du développement, de la maintenance des applications et des systèmes ainsi que de la production informatique et de la gestion des infrastructures techniques de la Banque !A la pointe de l’innovation technologique, ses équipes accompagnent sur le plan technique et  fonctionnel, les activités et projets de développement des différents métiers de la Banque de Financements et d'Investissement dans un environnement international.En intégrant une filière informatique de plus de 2.500 collaborateurs, vous bénéficierez de multiples opportunités professionnelles, grâce à la diversité de nos métiers et à nos parcours évolutifs au sein de nos entités.La Direction des Systèmes d’information, « Global IT », recherche un(e) : - Assistant de Direction - Corporate IT H/F - Basé à Guyancourt (92) VOTRE EQUIPEEn tant qu’assistant de Direction de Corporate IT (CIT,) vous serez rattaché(e) au Responsable de CIT. Vous gérez le périmètre des équipes CIT basées à St Quentin.VOS MISSIONS Vous gérez l'agenda des managers, organisez des réunions, des comités ou des événementsVous contribuez à des actions de communications (amphi, webex) en fluidifiant leur logistique.Vous suivez les notes de frais, les déplacements et les approvisionnements de fournitures, édictez et contrôlez l'application des règles vues avec le management et tenez à jour l'archivage du secrétariat.Vous gérez les demandes logistiques : déplacements de personnes, de postes de travail, habilitationsVous assistez les équipes dans :• la tenue de la planification de leur portefeuille projets• le suivi des formations obligatoires et la relance des personnes concernées de façon individuelle• le suivi des saisies Diana hebdo et mensuelle et la relance les personnes concernées de façon individuelle• le suivi de la facturation aux entités• le suivi des plans d’amélioration continue• le suivi budgétaire• le suivi des incidents transverses : consolidation des problèmes, partage des solutions (Pulse, déploiement W10, …)• la réalisation des contrôles de niveau 2 des habilitations et autres contrôles permanents• le suivi ou a prise en charge des sollicitations transverses (enquêtes, recensements …)Vous faites preuve d’initiative et d’autonomie, votre champ d’action s’élargit ainsi au fur et à mesure de votre maîtrise des outils et processus de la Banque.Vous justifiez d'une expérience de plus de 3 années dans une fonction d’assistant de Direction.BTS assistant de direction