Assistant - Direction Juridique H/F

Contenu de l'offre Assistant - Direction Juridique H/F chez Crédit Agricole CIB

Au sein de LGL, l’assistant collabore à la réalisation des diverses missions du département il/elle assure également le secrétariat et apporte l’assistance administrative nécessaire permettant le bon fonctionnement du département.A ce titre, ses principales activités sont les suivantes :1.Tâches d’assistanat classique pour LGL Gestion des agendas des membres de l’équipe : organisation des rendez-vous, des déjeuners professionnels, des réunions internes et des conférences call/ Teams/ webex Réservation des salles ou des visioconférencesCommandes de fournituresOrganisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger et gestion des notes de fraisGestion du courrier et des appels téléphoniques (en français et en anglais) Organisation logistique de l’arrivée des nouveaux collaborateurs (badges, matériel…)2 fois par an, organisation logistique de l’arrivée des stagiaires (une dizaine à chaque vague)Mise en forme et/ou réalisation de documents/ présentationsGestion des abonnements (papier/ électronique) pour la DirectionContribution active à la vie du département (formations, participation à l’organisation d’évènements internes…)Coordination avec les autres assistants du département pour assurer la continuité en cas d’absence (maladie ou congés).2.Autres tâches spécifiques Accueil physique des huissiers (présence sur site obligatoire en alternance avec les autres assistants)Gestion des signatures électroniques (ou papier) de la documentation contractuelle de la Direction ainsi que son archivageGestion administrative de certains outils du département (MDB, Legal Library, Docusign…)Formation supérieur de type Bac+3