Assistante de direction H/F

Contenu de l'offre Assistante de direction H/F chez Crédit Agricole SA

Assurer les fonctions d'assistanat classique, tenue des agendas, accueil, téléphone, organisation et traitement des réunions - Accueil des invités extérieurs (accès, réservation, salle...), courrier, reprographie, coursiers…Organisation de la logistique événementielle et Comitologie (recherche de date, salle, élaborations listes, envoi invitations, ordre du jour, suivi participants, connexion, pauses, déjeuner, facturation, tableau  de bords, mise à jour, accès campus…)Élaboration tableau de bord, suivi administratif (congés, absences, présence...), mise à jour des listes utiles à la Direction et diffusion des informations relatives au fonctionnement et à l’organisationOrganisation arrivée et départ de collaborateurs de la direction en  termes logistiques (équipement informatique, téléphonique, badges,...),demandes particulières - Responsable bureautique (AFGH, ULYSSE, OPI, METIS, OTELIS,WEBEX....)commande de fournitures et gestion des stocks, gestion des abonnements et ouvragesorganisation déplacements professionnels, commande de carte Liberté, notes de frais, réservation hôtels, véhicules, taxi...Remplacement des assistantes de la direction pendant leurs congés et prise en charge de leurs  missions prioritaires.Vous justifiez d'une première expérience en tant qu'assistante de Direction dans une entreprise, idéalement dans le secteur bancaire.Vous avez une formation a minima BTS Assistanat de direction.