Fonctions supports - Achats et moyens généraux
Assistant de Direction Commerciale H/F
CDI
Missions et objectifs :
Organiser, coordonner et assurer le suivi de l'activité d'un secrétariat. Faciliter l'activité du Directeur Général en intervenant dans la préparation et le suivi des dossiers.
Assurer la logistique du Directeur Général
Activités & Tâches principales :
Assurer l'accueil téléphonique, la gestion du courrier et des emails du Directeur Général
Gérer l'agenda du Directeur Général
Gérer les déplacements du Directeur Général
Organiser, réaliser ou faire réaliser, contrôler l'ensemble des travaux de secrétariat
Assurer l'ensemble des tâches de préparation, d'organisation et du suivi des instances décisionnelles (organisation matérielle des réunions, préparation des dossiers préalables, assistance aux réunions et rédaction des comptes-rendus)
Conduire des groupes, organiser des manifestations ou des réceptions
Dans le cadre de la préparation de dossiers, collecter et mettre en forme des informations, éventuellement les analyser et rédiger des rapports de synthèse.
Gérer l'approvisionnement en fournitures de la Direction Générale
Gérer le planning des absences de la Direction Générale
Gérer le classement et l'archivage papier et numérique de la Direction Générale
FRANCE, ILE DE FRANCE, PARIS
BAC+2
3-5ans
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