ASSISTANT DE DIRECTION JURIDIQUE (H/F)

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION JURIDIQUE (H/F) chez CRIT

Nous recherchons pour l'un de clients, une institution basée à Paris dans le 14e arrondissement, un(e) Assistant(e) de Direction Juridique dans le cadre d'un CDI (création de poste), à pourvoir pour fin août - début septembre.
Rémunération : entre 30KEUR et 35KEUR sur 13 mois
Au sein du service dédié à la Lutte Anti Blanchiment (LAB) nouvellement créé, vos missions seront les suivantes :
1/ Assister les membres du Comité LAB et le responsable de la cellule LAB : gérer et rédiger les courriers, les comptes rendus de réunions et les notes.
2/ Comité LAB
Préparer et envoyer les convocations aux réunions pour les membres du comité LAB ainsi que les dossiers de travail, Assurer tous les aspects logistiques de l'organisation des réunions, Rédiger le compte rendu des réunions, Gérer les demandes de remboursement des formations (assistance EC/CRO/IRF, communication EC/CRO/IRF) 3/ Contrôles LAB
Veiller à la bonne organisation du suivi de l'information des dossiers de contrôle : gestion du courrier et mails ainsi que des communications téléphoniques, Suivre et actualiser le programme de contrôle, Lancer chaque mois une série de contrôle, Proposer l'affectation des contrôleurs sur site, · Coordonner le suivi des contrôles lors du contrôle de plusieurs experts comptables d'une même structure, · Assurer le suivi des contrôles de la phase préparatoire à l'émission du rapport,
Assurer la notification du résultat des contrôles aux membres du comité LAB, Suivi du résultat des contrôles (tableau de bord) et de leur programmation. 4/ Gestion administrative
Effectuer le suivi des relations et échanges avec les contrôleurs LAB (Organisation des formations, des rencontres ...), Gestion administrative et comptable des contrôleurs LAB (suivi des formations, affectation, planification, temps passés, contrôle des notes de frais, indemnisation) en lien avec le responsable et les services administratifs et financiers, Gestion des appels téléphoniques, factures et archives de la Cellule LAB.

De niveau BAC+2 à BAC+3 en droit ou type BTS, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans l'assistanat de direction au sein d'un service juridique ou en cabinet. La maîtrise du Pack Office (word, excel, powerpoint) est demandée sur le poste.

informations supplémentaires

Expérience requise : 2 à 5 ans Niveau d’étude : Bac + 2 (DUT, BTS, ...)