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CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 29 000 clients.
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Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans les activités sociales, basée à Paris 8e, un(e) Assistant(e) de Direction pour une mission de minimum 3 semaines. Poste à pourvoir dès que possible.
Vos missions sont les suivantes :
- Assister la directrice du département : agenda, organisation des contacts, suivi des échéances
- Gérer les appels téléphoniques, les agendas/plannings, les déplacements, les notes de frais, les fournitures et la logistique générale du département
- Organiser et suivre les réunions, groupes de travail et commissions organisés par le département (convocation, dossiers, feuille de présence, préparation de la salle, accueil, envoi des relevés de décision…) et participer à l’organisation d'événements (préparation, soutien logistique et organisationnel, etc.).
- Relire, mettre en forme et envoyer les productions du département (courriers, positions, amendements, argumentaires, dossiers …), mettre en ligne sur Internet des documents.
- Classer et archiver des documents
Vous êtes titulaire d’un BTS assistant de direction et/ou possédez une expérience professionnelle similaire d’au moins 3 ans.
Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Exchange) et avez idéalement des notions d’anglais (pour envoyer des invitations et effectuer des réservations).
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos capacités d’organisation et d’adaptation. Vous avez le sens du relationnel et appréciez le travail en équipe.
Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Salaire : 32 000,00€ /an
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