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Comptable - Secrétaire de Direction H/F

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Croix Rouge Française

Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine 17/03/2023
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Vous recherchez du sens et souhaitez-vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?

La CRF est une organisation inclusive qui considère la diversité et l'égalité professionnelle de ses collaborateurs comme capital.

Poste

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et du Directeur Adjoint vous réaliserez les missions suivantes : Secrétaire de Direction :
- Fournitures (commande et répartition)

- Stagiaires (conventions, demandes de stage)

- Réservation de salles

- Gestion du courrier

- Gestion de la boîte mail du Centre

- Signalétique (banettes, sens de circulation, consignes...)

- Agenda direction (prise de RDV)

- Gestion de partenaires extérieurs

- Dossiers d'assurance, contraventions...

- Bénéficiaires Arozoaar

- Envoi devis, conventions

- Préparation des événements (affichage, communication...)
Comptable :

Assurer la tenue des comptes selon les consignes et procédures définies
- Superviser le circuit des achats et gérer les campagnes de règlement des fournisseurs
- Contrôler et justifier les comptes fournisseurs
- Gérer les factures clients (non hospitalières)
- Assurer et contrôler les règlements et encaissements avec suivi de la trésorerie
- Gérer les notes de frais et le suivi des opérations comptables liées au personnel
- Participer au suivi budgétaire
- Participer aux arrêtés comptables et inventaires
- Gestion de tableaux de bord

Rejoignez-nous

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?

Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales...

La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle.

Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre. De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible
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Localisation

Zoom sur le métier de : Assistant de direction

L’Assistant de direction est en relation direct avec le directeur et les responsables de service. Son rôle est de seconder le dirigeant pour faciliter la gestion de l'activité de l'entreprise en optimisant la répartition des tâches.

Découvrez la fiche métier Assistant de direction

Ils recrutent pour le poste de Secrétaire de direction

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Advance Solutions
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