Comptable - Secrétaire de Direction H/F

Contenu de l'offre Comptable - Secrétaire de Direction H/F chez Croix Rouge française

Croix Rouge Française recherche …
Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)
Vouis rechercher un poste polyvalent de secrétaire de direction / comptable motivant dans un cadre de travail attirant

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales...

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et du Directeur Adjoint vous réaliserez les missions suivantes : Secrétaire de Direction :

* Fournitures de bureau (commande et répartition)
* Stagiaires (conventions, demandes de stage)
* Réservation de salles
* Gestion du courrier et mails
* Agenda direction (prise de RDV)
* Gestion des partenaires extérieurs
* Dossiers d'assurance
* Envoi devis signé aux prestataires
* Préparation des événements (affichage, communication...)

Comptable :

* Assurer la tenue des comptes selon les consignes et procédures définies
* Superviser le circuit des achats et gérer les campagnes de règlement des fournisseurs
* Contrôler et justifier les comptes fournisseurs
* Gérer les factures clients (non hospitalières)
* Assurer et contrôler les règlements et encaissements avec suivi de la trésorerie
* Gérer les notes de frais et le suivi des opérations comptables liées au personnel
* Participer au suivi budgétaire
* Participer aux arrêtés comptables et inventaires
* Gestion de tableaux de bord