Assistant(e) de Direction

Contenu de l'offre Assistant(e) de Direction chez DAHER

Assistant(e) de Direction

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en support de trois Directeurs, membres du Comité Executif du Groupe, à savoir le Directeur Financier Groupe (auquel le poste est rattaché), le Directeur Technologies du Groupe et La Directrice Qualité et Sécurité du Groupe. Le poste nécessite de pouvoir communiquer à la fois en français et en anglais.

Vos principales missions :

Assister plusieurs directeurs afin d'optimiser la gestion de leurs activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparations de réunions, accueil…).
Poste rattaché à la SVP Programs, membre de l’EXCOM.
Gérer et suivre l’agenda des Directeurs en tenant compte des priorités.
Organiser les déplacements des Directeurs.
Organiser et gérer l'information : prise en charge des appels et des mails, gestion du courrier de la direction.
Participer à la mise à jour des indicateurs et des tableaux de bord.
Rédiger et mettre en forme les documents, courriers.
Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus,
Gérer les notes de frais, suivre les dossiers de facturation.
Organiser et préparer les réunions, rencontres et manifestations diverses (invitation, réservation de salles, accueil, organisation logistique).
Assurer la coordination de projets divers.
Accueillir les clients, fournisseurs et savoir les orienter.
Gérer les stocks de fournitures, établir les commandes et vérifier la conformité des livraisons.

Profil

Idéalement issu(e) d'une formation BTS Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) Management, vous avez une expérience réussie d'au moins 7 ans sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et vos qualités rédactionnelles. Vous avez le sens de la discrétion, et savez vous adapter à différents interlocuteurs en faisant preuve de diplomatie et d'un excellent savoir-être.

Ce poste sera pour vous l’occasion d’intégrer un groupe aéronautique d’envergure, de valoriser vos compétences et d’envisager des opportunités de carrières et d’évolution internes.

Connaissances et savoir-faire requis :

Maîtrise de l'ensemble des outils bureautiques.
Anglais Courant.
Capacité à gérer à distance en toute autonomie, esprit d'initiative.
Aptitude à travailler en binôme.
Fiabilité, discrétion et sens de la confidentialité.
Sens de l'organisation, autonomie et réactivité.

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