Office manager h/f

Contenu de l'offre Office manager h/f chez Dailliez Consulting

L'entreprise

Nous recherchons pour l’un de nos clients, Groupe industriel reconnu dans la fabrication de systèmes de distribution pour produits de consommation, un Office Manager.

Description du poste

Rattaché au Président, la mission de l’Office Manager est d’assurer la coordination et le support de ses activités.

Plus précisément, ses missions principales sont de :

Organiser l’agenda complexe et les déplacements du Président et des membres de l’ILT Gérer le parc automobile des salariés rattachés au site (validation des commandes, attestation d’assurance, avantage en nature, ...) Rédiger les comptes rendus de l’ILT et gérer la communication Organiser et préparer des réunions, évènements (salles, repas, invitations, plannings, …) Gérer la correspondance professionnelle et les appels téléphoniques Gérer les services généraux de notre site, les commandes ainsi que le budget Superviser l’accueil Support RH (communication interne, onboarding, traductions, procédures RH, sécurité, ...)
Profil recherché

De formation Bac/Bac+2 secrétariat ou assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience réussie d’au minimum 5 ans dans la fonction.

Vous possédez une bonne expression orale et d’excellentes qualités rédactionnelles.

En outre, vous avez le sens du relationnel, êtes rigoureux, discret et organisé. De plus, vous maîtrisez et êtes à l’aise avec les logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point, messagerie électronique).

Enfin, vous êtes bilingue ou possédez un très bon niveau d’anglais.

Base du poste : Villepinte (RER Parc des Expositions)
Rémunération et avantages : fixe + variable (x13 mois), remboursement à 50% du pass Navigo, accès au restaurant d’entreprise avec subvention
Poste : CDI