assistant de direction générale au service financier-juridique - H/F

Contenu de l'offre assistant de direction générale au service financier-juridique - H/F chez Dalkia

Rattaché(e) au Directeur Financier, membre du Comité de Direction, vous avez pour mission d'assister l'ensemble du service financier (comptabilité, contrôle de gestion ; gestion des risques) et d'être un adjoint(e) capable de mener des dossiers préparatoires aux interventions du directeur financier :

Suivre régulièrement le plan de charge du service et veiller à la disponibilité des ressources
Prendre connaissance des demandes adressées au service et au directeur financier ; préparer et organiser les livrables (document de revue de performances, plan financier, audit...).
Instruire les dossiers confiés par le Directeur financier : dossiers pour la direction de l'établissement ( préparation des éléments pour Co Dir...) pour la direction siège ou Groupe. Assurer ainsi l'interface entre la Direction Financière, le siège, les agences en régions et les différents services.
Gérer les tâches quotidiennes et spécifiques (réalisation de présentations, mise en oeuvre et coordination de projets divers, suivi de tableaux de bord, organisation de manifestations ponctuelles,...)
Etre une personne ressources pour tous travaux de la Comptabilité analytique et générale (notamment l'édition de comptes rendus annuels...) et du contrôle de Gestion (suivi du reporting...).
Mettre à jour un tableau de bord d'indicateurs sur l'activité des différents services de la Direction Financière
Assurer le secrétariat : courrier, classement, téléphone, gestion de l'agenda, accueil des visiteurs, approvisionnement fournitures, organisation de l'intendance et des déplacements, établissement des notes de frais, plannings de congés et de signatures,...

Vous mènerez aussi des missions avec l'actuel assistante du service juridique dans l'instruction des dossiers de droit commercial (privé et public, droit des sociétés).

Plus qu'une formation gestion, (BAC +3 minimum), vous souhaitez valoriser votre expérience en qualité d'assistant comptable, d'assistant contrôle de gestion ou votre expérience d'assistanat de direction avec une expérience de 5 ans minimum.

Ce poste s'adresse à un(e) collaborateur/trice capable de mener des reporting comptables de haut niveau tout en gérant les aspects administratifs du quotidien.

Autonome, disponible, avec un sens du service prononcé, vous attachez de l'importance à ce que les missions qui vous sont confiées soient réalisées dans les délais et avec confidentialité.

La maîtrise du Pack Office et la connaissance des techniques comptables sont indispensables à votre évolution.

Ce poste est ouvert dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité en CDD et avec une possibilité de CDI au sein du service finance et juridique.