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Contenu de l'offre Secrétaire de Direction (H/F) chez Defi RH
CDILanguedoc-Roussillon-Midi-Pyrénées (Haute-Garonne) CDI Réf. : 2431 02/11/2019
Au sein du bureau de Toulouse, vous assistez deux Associés dans les domaines suivants :
Secrétariat :
Gestion des appels téléphoniques, Tenue et gestion de l’agenda, Prise de rendez-vous, Suivi des e-mails, Organisation et gestion des réunions / voyages, Classement, Archivage,
Recrutement :
Convocation des candidats, Passation des tests, Organisation des entretiens, Suivi administratifs des candidatures, Intégration et suivi du nouveau salarié,
Gestion administrative des missions et dossiers clients ;
Rédaction et Production des rapports, Création de fiches clients sous SAP, Facturation, Suivi des paiements, relances, Gestion des déclarations d’activités, etc.
Secrétaire de Direction (H/F)
Description du poste :
Au sein du bureau de Toulouse, vous assistez deux Associés dans les domaines suivants :
Secrétariat :
Gestion des appels téléphoniques, Tenue et gestion de l’agenda, Prise de rendez-vous, Suivi des e-mails, Organisation et gestion des réunions / voyages, Classement, Archivage,
Recrutement :
Convocation des candidats, Passation des tests, Organisation des entretiens, Suivi administratifs des candidatures, Intégration et suivi du nouveau salarié,
Gestion administrative des missions et dossiers clients ;
Rédaction et Production des rapports, Création de fiches clients sous SAP, Facturation, Suivi des paiements, relances, Gestion des déclarations d’activités, etc.
Profil recherché :
Issu(e) d’une formation Bac+2 en assistanat / secrétariat, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire d’au moins 3 ans.
Vous maitrisez parfaitement le pack office et disposez d’un excellent niveau d’orthographe. Un bon niveau d’anglais est attendu, ainsi que la maitrise du logiciel SAP.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes rigoureux (se), organisé et disposé (e) d’un goût certain pour le travail en équipe. Vous êtes reconnu pour vos capacités d’adaptation et votre polyvalence.
Poste en CDI à pourvoir dès que possible à Toulouse (31).
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