Office Manager F/H

Contenu de l'offre Office Manager F/H chez DEGRENNE

Paris 8e (75) CDI Au sein d’une équipe d’une trentaine de personnes et rattachée directement à la Direction Générale, dans une ambiance conviviale et très dynamique, vous êtes le maillon central pour fluidifier le quotidien du bureau.

Votre poste est divisé en 2 missions, à la fois l'assistanat général de la Direction et l'Office Management.

Vos Missions :
Assistanat

(2/3 du temps)

:

Gérer l’assistanat général de la Direction : gestion des agendas, prise de rendez-vous, organisation de réunions, réservation de voyages, déclaration de notes de frais, traitement du courrier, …

Organiser les différents événements internes destinés à maintenir la bonne humeur et à fédérer les collaborateur

Office management

(1/3 du poste)

:

Être l’interlocuteur référent du bureau (accueil chaleureux de nos visiteurs, courriers, gestion des clés et des badges...)

Gérer les services généraux

Assurer l’interface avec la Poste et autres livreurs

Maintenir une bonne relation avec la copropriété de l’immeuble et avec la société propriétaire de nos parkings

Gérer les fournitures de bureaux

Organiser des aménagements : monitoring de l’état des bureaux

Organiser un rangement régulier, libérer les zones de passages, mettre en place des actions clés pour permettre un état de rangement régulier
Profil recherché Issu(e) d'une formation BAC+2 minimum, vous avez au moins 3 ans d'expérience sur le même type de poste et

vous avez un bon niveau d’anglais

!

D’un naturel avenant, vous aimez rendre service, trouver des solutions à chaque problème, et savez prioriser. Votre rigueur, votre débrouillardise, et votre excellent relationnel seront vos atouts pour réussir dans ce poste très polyvalent et vous intégrer rapidement dans l’équipe.

Une excellente maîtrise du Pack Office et des outils de partage de documents sera indispensable pour ce poste.
Entreprise En 1948 Guy Degrenne fondait la Maison qui porte son nom et révolutionnait les arts de la table, porté par une vision : rendre l’orfèvrerie accessible à tous. Il avait compris avec un temps d’avance non seulement le potentiel de l’acier inoxydable mais aussi le désir naissant de modernité. Avec audace, passion et détermination, il allait forger sur l’innovation une réussite exemplaire.

70 ans plus tard, DEGRENNE reste toujours attentive à l’évolution des modes de vie et de consommation. La Maison puise l’élan pour se renouveler sans cesse dans l’excellence de ses artisans et dans cet esprit d’innovation ancré dans son ADN.

Attaché à répondre à toutes les envies et à toutes les occasions, elle imagine de nouvelles gammes couvrant l’ensemble des arts de la table (couverts, vaisselle, verrerie), la préparation culinaire, le cadeau et la décoration. Fière d’être reconnue par l’Etat comme « Entreprise du Patrimoine Vivant », La Maison DEGRENNE incarne le renou­veau de l’Art de Vivre à la française.