Assistant de Direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de Direction (H/F) chez DEKRA PERSONNEL FRANCE

Description du poste

Notre client, acteur majeur de la protection de l'environnement en France, recherche pour son siège un assistant de Direction (H/F) à Paris la Défense.Au sein de la direction technique, vous serez chargé(e) de l'organisation et du support administratif du directeur et de la direction pour faciliter son bon fonctionnement, en étant l'interface entre les interlocuteurs.Vos missions principales consisteront à :Assurer l'assistanat de la direction technique, gérer et coordonner les agendas et les déplacements des managers,Organiser des réunions et établir les comptes rendus,Créer les demandes d'achat sous SAP, vérifier et valider certaines factures, suivre la facturation et les budgets,Gérer les bases de données des contacts, gérer la correspondance, la documentation et les dossiers de la direction technique,Gérer et formaliser la correspondance avec les prestataires et les pouvoirs publics,Suivre les procédures qualité de la Direction Technique et la documentation administrative (appui aux dossiers de notification, documents de mouvements…)Suivre la gestion des projets (planning, coûts …)

Description du profil

Conditions

De formation bac + 2 (assistant de manager ou équivalent), vous justifiez d'une expérience de 10 ans minimum dans une fonction équivalente en environnement industriel ou commercial,Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (plus particulièrement Excel et PowerPoint),Vous avez l'expérience de l'utilisation d'un ERP, idéalement SAP,Vos qualités relationnelles, votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre excellente expression orale et écrite ainsi que votre capacité d'adaptation sont des qualités indispensables à la fonction.Un niveau d'anglais professionnel est indispensable.