Office Manager

Contenu de l'offre Office Manager chez DEKRA PERSONNEL FRANCE

Description du poste

Dans le cadre d'une création de poste, notre client filiale française de 100 personnes d'un groupe International spécialisé dans la vente de licences informatique, recherche son office Manager.

Vous serez responsable de la gestion globale des services généraux, de l'organisation des espaces de travail et du support des équipes.
Au contact de la direction générale et de la direction financière vos missions seront les suivantes :


- L'organisation des espaces de travail des 4 sites (fournitures/mobilier, suivi de livraisons et autres projets connexes),
- La gestion de la flotte téléphonique, du parc automobile et informatique (réalisation d'inventaires et suivi du budget),
- La gestion des entrées/sorties des nouveaux salariés concernant le matériel,
- La création et la mise en place des procédures,
- La gestion de la sécurité des différents sites,
- L'aide ponctuelle à la direction marketing concernant la communication et la gestion d'évènements,
- La mise en place de reporting chiffrés pour la direction financière France et Internationale.

Profil

De formation Bac+2/3 vous avez impérativement une premiere expérience similaire et un très bon niveau d'anglais afin de gérer les différents échanges avec le siège et les filiales à l'international.
Vous maîtrisez impérativement Word, PowerPoint, Excel.
Vous êtes organisé et saurez faire preuve d'autonomie et d'initiative pour cette création de poste.