Assistant de Direction Polyvalent

Contenu de l'offre Assistant de Direction Polyvalent chez DELFOX

33700 Mérignac CDD

Delfox est une jeune start-up en pleine croissance, spécialisée dans le domaine de l’intelligence artificielle.

Pionnière sur les technologies que nous développons, nous concevons et commercialisons des applications disruptives pour l’industrie Spatiale et Défense.

Rejoindre Delfox c’est donner du sens à votre carrière en participant à une aventure collective et en contribuant activement à l’évolution technologique et sociétale que sera l’intelligence artificielle.

Nous sommes prêts à vous accueillir !

Missions / Fonctions

De formation école de commerce ou équivalent, vous rejoindrez notre équipe en tant qu’assistant(e) administratif polyvalent. En lien étroit avec la direction, vos principales missions seront :

1/ Participer à la gestion stratégique de l’entreprise

Participer à l’élaboration et mettre en œuvre la stratégie de développement de l’entreprise Mener une veille stratégique et remonter les enjeux et orientations prioritaires (marché, politique…) Détecter les opportunité et monter les dossiers de financements (levée de fonds, subvention, concours innovation…)

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2/ Commercial – Marketing

Participer à la mise en œuvre de la stratégie commerciale et réalisation de supports associés (étude de marché, business plan, présentation…) Participer à l’élaboration du produit et de l’offre commercial et s’approprier l’argumentaire commercial en lien avec l’équipe produit (design thinking, conception…) Prospecter, puis identifier les marchés et client clients potentiels Élaborer des offres, en mettant en œuvre les solutions commerciales les plus appropriées Réceptionner et formaliser les commandes selon les différents process clients Assurer le suivi de la relation client

3/Communication

Assurer la promotion de l’entreprise par des opérations de communication externe Assurer une présence et visibilité sur les réseaux sociaux par la retransmission de nos actualités (LinkedIn, Twitter, Instagram) Participer à la conception et réalisation du site web Relayer les évènements et salon prioritaires et organiser la présence de l’entreprise Concevoir et réaliser les supports de communication (présentation, pitch…)

4/ Mettre en place un suivi comptable

Créer un outil comptable interne et commun à l'entreprise et le cabinet comptable Réceptionner et vérifier les pièces comptables (factures, relevés bancaires) Enregistrer les opérations comptables l'outil interne et transmettre les éléments au cabinet comptable Réaliser les états de rapprochements bancaires et tenir à jour l'outil (édition mensuelle)

5/ Assurer la gestion administrative et le secrétariat de Direction

Répondre aux demandes d’information (hiérarchie et collaborateurs) Réaliser la préparation et réaliser les comptes-rendu des réunions Réaliser la saisie, la présentation et l’impression des documents administratifs, techniques ou commerciaux (word, powerpoint, etc...) Effectuer la correspondance usuelle (accueil, courrier, agenda, téléphone) Rédiger, envoyer archiver les courriers provenant de sa hiérarchie, Assister la direction dans son organisation organiser et classer tous les dossiers en cours (clients, fournisseurs, social, événementiel...)

6/ Administration des ressources humaines

Élaboration des dossiers des nouveaux collaborateurs Réalisation des formalités administratives liées à l’embauche (DPAE, visites médicales, mutuelle …) Création et tenue à jour des dossiers du personnel Publier et assurer la visibilité de nos offres d’emploi sur les différents jobboards Réceptionner les CV et assurer la gestion des candidatures

7/ Divers

Réception et traitement des appels téléphoniques Gestion de la boite mail générale et transfert aux intéressé Organisation des déplacements (avions, trains, hotels, etc.) Organisation et participation aux événements de la société (salons...) Etc..

Poste en CDI à pourvoir URGEMMENT,

Profil

De formation Bac+5

Expérience OBLIGATOIRE de 2 ans minimum réussie et RÉCENTE sur un poste similaire

Vous êtes reconnu (e) pour :

Savoir entretenir une relation de confiance avec votre Direction Avoir le sens de l'analyse et une parfaite maîtrise rédactionnelle Avoir le sens des responsabilités et être force de proposition Etre Rigoureux(se), réactif(ve), méthodique Bonne capacité d'autonomie mais également à travailler en équipe Avoir une bonne maîtrise des outils marketing, informatiques et internet Bon relationnel.

Merci de joindre CV + lettre de motivation

Divers

Grâce au dynamisme de notre start up, vous aurez l’opportunité déployer tout votre savoir-faire toutes et d’avoir de véritables responsabilités.

Poste basé à Merignac (près aéroport) Poste à temps plein Langue : français excellent (écrit – parlé) / anglais souhaité Salaire et avantages à négocier selon profil

Type d'emploi : CDD

Expérience:

assistant administratif H/F: 2 ans (Requis)

Formation:

Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)