Assistant de Direction - bilingue (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de Direction - bilingue (H/F) chez Deloitte

Assistant de Direction - bilingue (H/F)

La Direction Qualité Risques - Ethique et Gouvernance est un élément clé du dispositif interne de Deloitte. Elle assiste les professionnels afin d’affirmer nos valeurs et maîtriser nos risques éthiques. L’éthique des affaires est devenue un sujet de management à part entière, nécessitant au plus haut niveau de l’entreprise des engagements (chartes, codes, etc.), des dispositifs, des systèmes d’alerte et une gouvernance ad’hoc pilotant des plans d’actions et des programmes de formation s’adressant à tous les niveaux de l’entreprise.

Vos missions :

Sous la responsabilité de l’associée en charge du conflict check, de l’éthique et la gouvernance, vous aurez en charge :

Les aspects de secrétariat classique :

Référent(e) interne/externe entre les équipes et l’associé dont vous aurez la charge ;

Gestion de l'agenda avec anticipation ;

Organisation des réunions et de déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.) ;

Gestion: veille active des mails et des contacts de l’associée ;

Gestion des notes de frais et feuilles temps ;

Suivi des éléments budgétaires (tableau suivi excel) ;

Mise en forme, relecture et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, KPIs, etc.), conflit d’intérêt et Ethique.

Support à la plateforme ACM (Acceptation clients-missions) & Conflit d’Intérêt :

Tenue du planning de l’équipe, organisation des réunions et préparation des dossiers ;

Assistance aux projets ;

Préparation des kpis et relais de l’associé dans le suivi des processus d’alerte des retards de traitement des conflits d’intérêts ;

Support aux équipes à l’équipe Ethique :

Monitoring de la participation de l’équipe éthique dans le processus des entretiens de sortie des collaborateurs et des investigations éthiques ;

Support de l’équipe éthique dans l’organisation des prises de rendez-vous à l’occasion des investigations éthiques ;

Préparation des KPIs concernant les investigations éthique.

Support Gouvernance / clients :

Organisation et suivi de certains événements partenaires / gestion d’une base de données correspondante ;

Suivi des actions du centre et de la communication digitale (Post Linkedin, pages internet en relation avec la com groupe).

Votre profil

Diplômé(e) d’un BAC +2 en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie de minimum 7 ans sur un poste similaire.  
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.
Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux.
Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et d’une bonne maîtrise d’Excel (TCD, rechercheV, etc.).

Poste basé à Paris La Défense.

Summary

Location: Paris La Défense

Type: Full time