Secrétaire de Direction (H/F)

Contenu de l'offre Secrétaire de Direction (H/F) chez Deloitte

Secrétaire de Direction (H/F)

L’audit financier consiste à donner une opinion sur l’information financière mise à la disposition des marchés financiers et des différentes parties prenantes de l’entreprise.

Nous recherchons pour accompagner 3 Associé(e)s, une Secrétaire de Direction, dont les responsabilités sont les suivantes :

Vos missions (liste non exhaustive) :

Sous la responsabilité de 3 Associé(e)s, vous aurez en charge :

Les aspects classiques du secrétariat des associés :

Référent(e) interne/externe entre les équipes, les associés et les clients dont vous aurez la charge ;

Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.) ;

Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.) ;

Gestion des feuilles temps et notes de frais ;

Mise en forme et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, rapports de commissariat aux comptes, lettre de mission, propositions de service, etc.).

Un rôle de support à l’activité Audit :

Suivi des dossiers clients dans nos systèmes : ouverture de code client et codes missions ;

Gestion des déclarations d’activité annuelle et des déclarations mandats CNCC ;

Gestion, relecture et mise en forme des rapports de commissariat aux comptes et des lettres de mission ;

Gestion de l’archivage et respect des procédures ;

Suivi de la facturation et émission des factures, suivi des encaissements dans notre système de gestion.

Votre profil

Diplômé(e) d’un BAC +2 en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie de 5 ans sur un poste similaire dans un cabinet d’avocat ou cabinet d’audit.   
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d’autonomie.
Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.
Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux.
Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et un niveau professionnel en anglais tant à l’écrit qu’à l’oral.

Poste basé à Paris La Défense.

Summary

Location: Paris La Défense

Type: Full time