Secrétaire de Direction (H/F)

Contenu de l'offre Secrétaire de Direction (H/F) chez Deloitte

Sous la responsabilité d’un associé, vous aurez pour mission :

Assistanat de Direction :

Organisation des réunions clients et réunions internes ;

Organisation des déplacements de l’Associé en France ou à l’étranger : réservation des billets de trains ou avion, réservation de taxi, hôtel ou restaurant ;

Accueil téléphonique et physique du bureau de Rennes.

Support à l’Audit :

Suivi des lettres de mission : renseigner et mettre en page la lettre ;

Facturation client et relance des impayés ;

Gestion et imputation des factures fournisseurs ;

Vérification des encaissements dans notre système de gestion ;

Préparation et mise en page de rapports de commissariat aux comptes et des déclarations d’activité ;

Gestion et classement de la circularisation des clients ;

Gestion de l’archivage.

Support aux appels d’offre :

Préparation et mise en forme de présentations sous format Powerpoint ;

Préparation des documents administratifs pour les appels d’offres ;

Relecture, correction et mise en forme des propositions commerciales ;

Préparation des envois ou dépôt sur les plateformes dématérialisées.

Suivi du recrutement :

Organisation des entretiens et gestion des tests d’anglais.

Support à l’équipe marketing :

Communication internes sur le bureau de rennes ;

Organisation d’évènements (petits déjeuners, club CFO, etc.).

Votre profil

De formation assistanat ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire dans un environnement exigeant.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.

Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.

Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.

Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux.

Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint).

Poste basé à Rennes.