OFFICE MANAGER

Contenu de l'offre OFFICE MANAGER chez Diduenjoy

DESCRIPTIF DU POSTE

En collaboration avec le CEO tu auras pour mission de superviser la gestion administrative de la société, d’être le support de toutes les équipes et de t’occuper de leur bien-être.

Comptabilité et Gestion

Tenue comptable : saisie des pièces de la comptabilité clients/fournisseurs, rapprochements bancaires, suivi de la trésorerie et classement Facturation, saisie des encaissements, relance des clients et mise en place de méthodologies et processus pour minimiser les retards de paiement Gestion de la relation financière avec les clients et de la mise en place de formulaires SEPA Gestion des fiches de paie et des notes de frais

Gestion RH et sociale

Tenue et suivi des dossiers du personnel (registre du personnel, récupération des éléments nécessaires à la réalisation du dossier des nouveaux entrants, DPAE, affiliation des nouveaux entrants, suivi des visites médicales) Participation à l’alimentation de l’Intranet (règlement intérieur, formulaires en ligne, documents de formation…) Participation collaborative à l’élaboration des procédures RH, règlements, consignes (santé, sécurité) Récupération des éléments salariaux (absence, congés, justificatifs divers) et préparation des rémunérations Organisation des événements internes et externes de la société (soirées internes, team building, etc.) Sourcing et suivi des recrutements (démarchage des cabinets de recrutement, stratégie de recherche, fiches de poste) Gestion de Projet Gestion des déplacements, préparation et participation aux événements et salons (sourcing, relation organisateurs, brochures, gestion des leads, etc.) Gestion du courrier Management de projets spécifiques, tels que l’installation de tablettes dans des magasins à New York ou Londres Création des présentations d’offres et propositions commerciales aux prospects

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme en comptabilité ou gestion préférable mais pas obligatoire Forte appétence pour les chiffres Bonnes compétences orales, discours professionnel (français et anglais) Excellentes qualités rédactionnelles (français et anglais) Grande rigueur et patience Très bon relationnel Sens de l’autonomie et de l’adaptation Goût pour l’organisation et la conformité Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)

PROCESS DE RECRUTEMENT

Call de 30 minutes Cas pratique & entretiens physiques Rencontre de l'équipe

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Type de contrat : CDI Date de début : 02 septembre 2019 Lieu : Paris, France ( 75013) Niveau d'études : Bac +4 Expérience : > 2 ans