Rattaché(e) à la Directrice Administratif et Financier, vous êtes au cœur de l’activité de l’Institut en assurant des tâches d’une grande diversité dans le cadre des missions suivantes :
1 - Secrétariat de la DAF.
Assiste la DAF dans les fonctions
Financières : dépôt de chèques, suivi des encaissements... RH : planning et suivi de vacances, paie, formation... Travaux : achat fournitures, planning d’interventions, accueil des fournisseurs...Assure son secrétariat : Gestion et traitement des mails, filtrage des appels, rédaction et suivi de courriers.
2 - Secrétariat administratif :
Relations avec les familles et les élèves :
gestion des inscriptions, réinscriptions des élèves : préparation, constitution et suivi des dossiers ; gestion des informations relatives aux élèves et aux familles : coordonnées, planning suivi des vacances des élèves... archivage des dossiers élèves et intégrations.3 - Secrétariat commun, au service du Supérieur et des tuteurs :
Accueil physique et téléphonique de l’Institut Secrétariat général (courriers, prise de rendez-vous ...) Communication interne et externe : circulaires de rentrée, cartes de vœux, site internet,… Gestion du calendrier général de l’établissement et assistance à l’organisation (travaux, maintenance, conférences...)Si vous êtes intéressé(e), merci de nous envoyer votre CV ainsi que votre lettre de motivation impérativement.
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