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Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION chez Direction des ressources humaines - Recruteur défense (BNE)

Au sein du secrétariat unique de la sous-direction du pilotage des ressources humaines militaires et civiles qui compte
70 agents, le titulaire du poste assurera les tâches du secrétariat du sous-directeur et l'assistera dans ses tâche de
RH de proximité. Il dirigera le secrétariat central de la sous-direction (2 agents), en charge de la préparation
matérielle des dossiers vers la direction, du courrier "arrivée" et "départ", l'organisation de réunions, le respect de la
charte graphique et de la bonne constitution des parapheurs et de leur suivi, les prises de rendez-vous, les
communications téléphoniques, l'agenda du sous-directeur et de son adjoint, les déplacements et les ordres de
mission des agents, et l'établissement de laissez-passer des visiteurs sur le site. Le titulaire du poste en qualité de
chef du secrétariat aura en charge personnellement aura en charge le traitement des travaux de chancellerie
(avancements, notations, plans de formation, décorations, gestion des congés, suivi des dossiers des personnels ...)
et la gestion du budget des fournitures. Le titulaire devra encadrer deux personnes de catégorie C. Il devra posséder
les compétences nécessaires pour l'utilisation de divers logiciels : SILLAGE, APSI-GI, BOREALE, SOLON
(interministériel), CHORUS DT, NEMO et ELISE. SGA
DIRECTION DES RESSOURCES
HUMAINES DU MINISTERE DE LA
DEFENSE
60 BOULEVARD DU GENERAL
MARTIAL VALIN
75015 PARIS 15
PARIS
Cpf final 4
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