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Secrétaire de Direction (H/F)

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Contenu de l'offre Secrétaire de Direction (H/F) chez Disneyland Paris

ACTIVITES PRINCIPALES

Accueillir, filtrer et orienter toute personne (téléphoniquement ou physiquement) vers l'interlocuteur approprié et organiser l'agenda en vue d'optimiser le temps de son supérieur hiérarchique Savoir gérér et organiser un agenda complexe et les déplacements professionnels en vue d'optimiser le temps de son supérieur hiérarchique et l'alerter sur ses échéances Synthétiser l'objet de toute demande en vue de relayer l'information et anticiper toute question de son supérieur hiérarchique et transmettre les informations requises par les canaux appropriés (écrit /oral) en vue de faciliter la communication interne ou externe à son secteur/établissement par le maintien de réseaux de contacts professionnels (externe, segment…) Rédiger dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et / ou demandés (compte rendu, courriel, tout type de courrier, présentation, note de service, formulaire, note de frais, voyage, etc...) Maîtriser le contenu de dossiers administratifs et aménager la structure administrative du secteur (classement, tri, rangement, archivage, etc…) puis l'adapter en fonction de l'évolution des besoins Assurer tous suivis administratifs et transmettre toute anomalie ou écart constatés (temps de travail, planning, budget, P&L et forecast, commandes, etc....) afin de faciliter l'interprétation des données dans le respect des procédures Organiser les réunions de travail en tenant compte des besoins spécifiques (matériel, traduction, participants, etc...) et gérer les salles de réunions en charge Veiller au respect des procédures et des standards de qualité (efficacité, prestation d'accueil et qualité d'information, etc...), des standards environnementaux ainsi que des règles d’hygiène et de sécurité Préserver les biens et le patrimoine de l'entreprise en s'assurant de la propreté et du bon état de son environnement professionnel et veiller à l'utilisation adéquate des matières premières pour lutter contre le gaspillage
Participer à la mise en œuvre de nouvelles actions, produits, services, procédures, etc... et exercer ponctuellement toute autre activité nécessaire au fonctionnement du

Company Overview :
EURO DISNEY ASSOCIES SCA
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