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Secrétaire de Direction (H/F)

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Disneyland Paris

Marne-la-Vallée 19/03/2019
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Avec près de 16 000 salariés répartis sur plus de 500 métiers, les Ressources Humaines à Disneyland Paris sont au cœur de tous les projets du Resort. C’est au travers de nos 8 000 recrutements par an, 300 000 heures de formation dispensées chaque année, les programmes de bien-être au travail et de santé/sécurité que nous accompagnons au quotidien les équipes sur leurs problématiques terrain et leurs objectifs stratégiques.

Responsabilités :
Vos missions ?

C’est au sein de la direction des Ressources Humaines que nous recherchons un assistant de direction pour travailler en étroite collaboration avec l’un des Directeur Ressources Humaines.

Dans ce cadre, vous êtes amené à :
Gérer, optimiser et prioriser la gestion de l'agenda de votre Directeur ; Préparer, organiser et faciliter les réunions et déplacements (aspects logistiques et techniques) ; Recevoir et filtrer les communications téléphoniques ; Relayer et coordonner les informations, assurer les flux de communication par la gestion des emails ; Préparer et organiser les dossiers d’aide à la décision : préparation des présentations, anticipation et recherche d’informations ; Assurer l’interface et coordonner les actions entre le Directeur et les différents interlocuteurs internes et externes ; Rédiger et élaborer des comptes-rendus de réunions et documents divers (présentations, traductions…) ; En charge de la gestion du bureau (achat et gestion des fournitures) et suivi budgétaire du Cost Center. Votre profil ?

Issu d’une formation Bac +2 de type BTS Assistant Direction / Gestion PME-PMI, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.

Organisé, fiable et méthodique, vous avez un sens de la discrétion et de la confidentialité très développé. Doté de bonnes compétences rédactionnelles et d’une bonne capacité de prises de notes en français et en anglais, vous avez également une bonne aisance relationnelle.

Vous faites preuve d’initiatives, d’adaptation et d’autonomie et vos qualités d’anticipation, ainsi que votre sens des responsabilités et des priorités font de vous un véritable soutien pour votre hiérarchie.

Enfin, vous maîtrisez impérativement l’anglais à l’oral comme à l’écrit au minimum à un niveau B2 (intermédiaire avancé) et êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment le Pack Office.

La différence Disneyland Paris ?

Une grande diversité de métiers et de populations De réelles perspectives de promotion interne et de mobilité Un environnement multiculturel et des projets à portée internationale Prêt à participer à une formidable aventure humaine ? A rejoindre 16 000 collaborateurs (Cast Members) partageant la même ambition professionnelle : celle de faire vivre la magie Disneyland Paris pour nos 15 millions de visiteurs annuels ? Il ne vous reste plus qu’à postuler, car nous sommes prêts à vous donner les moyens de faire rayonner vos talents !
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Localisation

Zoom sur le métier de : Assistant de direction

L’Assistant de direction est en relation direct avec le directeur et les responsables de service. Son rôle est de seconder le dirigeant pour faciliter la gestion de l'activité de l'entreprise en optimisant la répartition des tâches.

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