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Contenu de l'offre ASSISTANT.E DE DIRECTION SI F/H chez DOCAPOST
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Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Assistant.e de direction si f/h
ASSISTANT.E DE DIRECTION SI F/H
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Référence :
34346216
Date de dépot :
05/01/2021
Entreprise :
Docapost
Descriptif
Description :
Leader français des solutions numériques de confiance, le groupe Docaposte a réalisé un chiffre d'affaires de 700 millions d'euros en 2019 et compte près de 6400 collaborateurs (partout en France). En perpétuelle transformation, le groupe intègre à ses solutions les dernières innovations et recrute chaque année de nouveaux talents au sein de ses entités !
Filiale numérique du Groupe La Poste, Docaposte est un acteur important de la transformation des grandes organisations, avec une forte dynamique sur les secteurs finance, e-santé et secteur public. S'adressant à un public de plus en plus large, le groupe propose une gamme de plus de 140 solutions (sur-mesure ou prêtes-à-l‘emploi) qui couvre tous les besoins de ses 23 000 clients.
Expert en plateformes numériques, le groupe conçoit, héberge et exploite des plateformes d'échanges sécurisés (on premise ou en mode Saas) visant à réconcilier des environnements multiples, simplifier et faciliter les échanges d'information ainsi que les parcours clients. Grâce à ses 4 data centers, Docaposte garantit un haut niveau de sécurité et de conformité et opère ses propres infrastructures Tiers de confiance « Made in France » et Green IT.
Le groupe intervient dans le cadre de grandes transformations digitales (KYC, blockchain, certification, archivage, IA, etc.) mais également dans le cadre de plus petites innovations (telles que lors de lancements de produit tel que Digiposte).
Pour plus d'informations : www.docaposte.com
Rattaché(e) à la Division Infrastructures & Ingénierie Partagée, au sein de la Direction des Systèmes d'Information - Solutions Numériques et sous la responsabilité du Directeur des Systèmes d'Informations, vous l'assistez dans tous les aspects de son travail pour lui faire gagner en temps et en efficacité.
A ce titre, vos missions principales sont :
- Optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil…) ;
- Organiser les actions du centre (fournitures, communications, coordination avec le responsable de centre)
- Traitement des demandes DA et commandes Sage de la DSI-SN
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la DSI ;
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers spécifiques propres à l'activité (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ;
- Participer à la rédaction de supports (communication interne rapport, compte rendu, note...) ;
- Contribuer à la promotion de la direction en assurant la gestion d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).
- Réaliser un suivi d'activité au travers d'indicateurs précis ;
- Assurer un support dans les domaines liés aux recrutements et les formations ;
- Gérer les activités RH de la DSI-SN (Astreintes, NDF, Congés, suivi des sous-traitances et le suivi des demandes des collaborateurs)
- Connaissance des projets et clients liés à l'activité notamment le suivi des indicateurs qualités de la DSI-SN
D'un naturel discret(e), vous avez une appétence pour l'écosystème informatique. A l'aide de vos connaissances, vous êtes intéressé(e) pour progresser dans un environnement hétérogène et multi compétences dans lequel vous mettrez votre rigueur et votre organisation au service de la Direction des Systèmes d'Informations.
Lieu du poste : Aix-en-Provence.
Profil recherché
Profil recherché :
De formation Bac+2 / Bac+3 avec une expérience professionnelle significative en assistanat de direction ou de gestion, vous disposez d'une expérience réussie sur la fonction, idéalement acquise dans un environnement à dominance informatique.
Compétences techniques recherchées :
- Maitrise des outils bureautiques (Office 365, Excel, PPT) et collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social, Teams…)
- Anglais technique et courant
- Des connaissances de base en informatique et des prestations de services multi-composantes : Système d'information, processus de dématérialisation, exploitation et hébergement informatique, méthodologie projet, grands services internet, infrastructure et réseaux etc… Sont un plus
Compétences comportementales attendues :
- Autonome et rigoureux(se), votre organisation assure le respect des méthodes et des règles ;
- Résistant(e) au stress, vous êtes capable de vous adapter rapidement aux circonstances ;
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et êtes à l'aise à l'oral ;
- Communiquant(e) et ayant le sens du service, vous relayez rapidement les informations ;
- Discret(e) et impliqué(e), vous traitez les informations en ayant conscience des enjeux et des impératifs du service ;
- Réactif(ve) et disponible, vous êtes capable de réagir rapidement quel que soit la situation.
Niveau d'étude :
Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience :
Entre 5 et 10 ans d'expérience
Lieu de la mission :
Provence-Alpes-Côte d'Azur - AIX-EN-PROVENCE
Poste(s) disponible(s) :
1
Poste de cadre :
Suivant Profil
Contrat :
CDD
Durée du contrat :
De 6.0 à 12.0 mois
Début de la mission :
06/01/2021
Entreprise
Nom de l'entreprise :
Docapost
Site Web :
http://www.docapost.com
Contact :
Monsieur Service Recrutement
Adresse :
10 AVENUE CHARLES DE GAULLE
94220 CHARENTON LE PONT
France
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\nFiliale num\u00e9rique du Groupe La Poste, Docaposte est un acteur important de la transformation des grandes organisations, avec une forte dynamique sur les secteurs finance, e-sant\u00e9 et secteur public. S'adressant \u00e0 un public de plus en plus large, le groupe propose une gamme de plus de 140 solutions (sur-mesure ou pr\u00eates-\u00e0-l\u2018emploi) qui couvre tous les besoins de ses 23 000 clients.
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\nExpert en plateformes num\u00e9riques, le groupe con\u00e7oit, h\u00e9berge et exploite des plateformes d'\u00e9changes s\u00e9curis\u00e9s (on premise ou en mode Saas) visant \u00e0 r\u00e9concilier des environnements multiples, simplifier et faciliter les \u00e9changes d'information ainsi que les parcours clients. Gr\u00e2ce \u00e0 ses 4 data centers, Docaposte garantit un haut niveau de s\u00e9curit\u00e9 et de conformit\u00e9 et op\u00e8re ses propres infrastructures Tiers de confiance \u00ab Made in France \u00bb et Green IT.
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\nLe groupe intervient dans le cadre de grandes transformations digitales (KYC, blockchain, certification, archivage, IA, etc.) mais \u00e9galement dans le cadre de plus petites innovations (telles que lors de lancements de produit tel que Digiposte).
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\nPour plus d'informations : www.docaposte.com
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\nRattach\u00e9(e) \u00e0 la Division Infrastructures & Ing\u00e9nierie Partag\u00e9e, au sein de la Direction des Syst\u00e8mes d'Information - Solutions Num\u00e9riques et sous la responsabilit\u00e9 du Directeur des Syst\u00e8mes d'Informations, vous l'assistez dans tous les aspects de son travail pour lui faire gagner en temps et en efficacit\u00e9.
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\nA ce titre, vos missions principales sont :
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\n- Optimiser la gestion de son activit\u00e9 (gestion de planning, organisation de d\u00e9placements, communication, pr\u00e9paration de r\u00e9unions, accueil\u2026) ;
\n- Organiser les actions du centre (fournitures, communications, coordination avec le responsable de centre)
\n- Traitement des demandes DA et commandes Sage de la DSI-SN
\n- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, li\u00e9es au fonctionnement de la DSI ;
\n- Prendre en charge le suivi complet de dossiers sp\u00e9cifiques propres \u00e0 l'activit\u00e9 (contrats de maintenance des \u00e9quipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ;
\n- Participer \u00e0 la r\u00e9daction de supports (communication interne rapport, compte rendu, note...) ;
\n- Contribuer \u00e0 la promotion de la direction en assurant la gestion d'\u00e9v\u00e8nements sp\u00e9cifiques (organisation de s\u00e9minaires, salons, ...).
\n- R\u00e9aliser un suivi d'activit\u00e9 au travers d'indicateurs pr\u00e9cis ;
\n- Assurer un support dans les domaines li\u00e9s aux recrutements et les formations ;
\n- G\u00e9rer les activit\u00e9s RH de la DSI-SN (Astreintes, NDF, Cong\u00e9s, suivi des sous-traitances et le suivi des demandes des collaborateurs)
\n- Connaissance des projets et clients li\u00e9s \u00e0 l'activit\u00e9 notamment le suivi des indicateurs qualit\u00e9s de la DSI-SN
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\nLieu du poste : Aix-en-Provence.","qualifications":"De formation Bac+2 \/ Bac+3 avec une exp\u00e9rience professionnelle significative en assistanat de direction ou de gestion, vous disposez d'une exp\u00e9rience r\u00e9ussie sur la fonction, id\u00e9alement acquise dans un environnement \u00e0 dominance informatique.
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\nComp\u00e9tences techniques recherch\u00e9es :
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\n- Maitrise des outils bureautiques (Office 365, Excel, PPT) et collaboratifs (planning partag\u00e9, web conf\u00e9rence, r\u00e9seau social, Teams\u2026)
\n- Anglais technique et courant
\n- Des connaissances de base en informatique et des prestations de services multi-composantes : Syst\u00e8me d'information, processus de d\u00e9mat\u00e9rialisation, exploitation et h\u00e9bergement informatique, m\u00e9thodologie projet, grands services internet, infrastructure et r\u00e9seaux etc\u2026 Sont un plus
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\nComp\u00e9tences comportementales attendues :
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\n- Autonome et rigoureux(se), votre organisation assure le respect des m\u00e9thodes et des r\u00e8gles ;
\n- R\u00e9sistant(e) au stress, vous \u00eates capable de vous adapter rapidement aux circonstances ;
\n- Vous \u00eates reconnu(e) pour vos qualit\u00e9s r\u00e9dactionnelles et \u00eates \u00e0 l'aise \u00e0 l'oral ;
\n- Communiquant(e) et ayant le sens du service, vous relayez rapidement les informations ;
\n- Discret(e) et impliqu\u00e9(e), vous traitez les informations en ayant conscience des enjeux et des imp\u00e9ratifs du service ;
\n- R\u00e9actif(ve) et disponible, vous \u00eates capable de r\u00e9agir rapidement quel que soit la situation.","validThrough":"2021-04-05","url":"https:\/\/www.handicap-job.com\/recherche\/detail\/oid\/4319068\/assistante-de-direction-si-fh.html","employmentType":"CDD","hiringOrganization":{"@type":"Organization","name":"Docapost ","logo":"https:\/\/www.handicap-job.com\/img\/"},"identifier":{"@type":"PropertyValue","name":"Docapost ","value":"2609"},"jobLocation":{"@type":"Place","address":{"@type":"PostalAddress","addressLocality":"AIX-EN-PROVENCE","postalCode":"13591","addressRegion":"Provence-Alpes-C\u00f4te d'Azur","addressCountry":"FR"}},"experienceRequirements":"Entre 5 et 10 ans d'exp\u00e9rience","educationRequirements":"Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe pr\u00e9paratoire"}
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