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Assistant de direction H/F

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Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez DOCAPOSTE

Ivry-sur-Seine (94) Temps plein, Apprentissage

Vous êtes passionné(e) par le digital et ses enjeux? Vous avez envie d’apprendre auprès d’experts reconnus et rejoindre une équipe dynamique?

DOCAPOSTE, filiale du Groupe La Poste, accompagne les entreprises dans leur transformation numérique et mobile.

Riche de ses métiers très diversifiés, DOCAPOSTE, c’est plus de 5 000 collaborateurs, 530 M€ de chiffre d'affaires en 2018, et une expertise reconnue dans l’innovation digitale.

DOCAPOSTE recherche, pour son site de Ivry sur seine, un(e) assistant(e) de direction/assistant(e) d'équipe pour la direction de la communication et du marketing.

Cette mission est à pourvoir dès que possible en alternance.

LA MISSION

Au sein de l'équipe Marketing et communication, vous occupez les fonctions d'assistant(e) d'équipe et de direction.
A ce titre, vous êtes autonomes sur plusieurs volets:
AGENDA
-organisez les RDV internes et externes pour les directions marketing et communication
-gérez des agendas complexes
-gérez l'agenda des salles de réunions (sites la poste et docaposte)
DEPLACEMENT
-vous organisez les déplacements via outil interne
GESTION EQUIPE
-vous gérez les entrées et départ des collaborateurs
-vous saissez les notes de frais sous NOTILUS
-vous commandez et reservez buffets et petits déjeuners
-vous mettez à jour des documents tels que l'organigramme
-vous gerez les fournitures
-vous etes amenés à organiser des évenements interne (séminaires, animations…)
LE PROFIL
De formation administrative, vous etes à la recherche d'une alternance.
Vous possédez une première expérience réussie sur des fonctions similaires, idéalement acquises dans un grand groupe.
Vous faites preuve de rigueur, et d'un très bon relationnel.
Votre expression écrite et orale sont impeccables
votre discrétions et votre efficacité seront vos atouts.

Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage

Expérience:

assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Souhaité)
Cpf final 4
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