Assistant(e) de Direction/Office Manager Bilingue F/H

Contenu de l'offre Assistant(e) de Direction/Office Manager Bilingue F/H chez DOROTHY DANAHY

CDIVous souhaitez assister une personnalité de la sphère économique et politique et soulager ce meneur d’hommes dans son quotidien ? Vous désirez évoluer dans un environnement extrêmement stimulant tout en travaillant dans un esprit start-up ?

Au sein d’un fonds de capital-risque très haut de gamme, la gestion d’agenda extrêmement mouvant n’a plus de secret pour vous. Vous garantissez l’assistanat de haute voltige cet homme brillant. Par ailleurs, vous gérez la correspondance des courriers et vous rédigez des réponses appropriées. Vous suivez de manière attentive la petite comptabilité (suivi et gestion des notes de frais). Habile sur les outils informatiques, vous mettez à jour la base de données des clients. Votre sens aiguisé de la confidentialité n’est plus à démontrer. Vous êtes en contact avec des personnes de haut niveau ; ainsi, vous appropriez votre discours en fonction de vos différents interlocuteurs. A ce poste unique et dépassant l’assistanat classique traditionnel, la transversalité est de mise. En effet, impliqué(e) sur différents projets, vous êtes en charge de trouver les prochains locaux de la société. Par ailleurs, vous organisez des évènements internes et externes et faites le bon choix des prestataires. Bienveillante auprès de l’équipe, vous veillez à ce que l’ambiance de travail soit la plus confortable possible, tant pour l’équipe que pour les visiteurs. Véritable coordinateur(trice), vous vous assurez que les équipes de Paris soit en lien quotidien avec le bureau londonien.
Profil recherché Vous êtes l’épaule sur laquelle ce meneur d’hommes/femmes pourra s’appuyer. Vous désirez mettre à profit votre sens du service pour le soulager au maximum. Fin(e) d’esprit et adaptable, vous réalisez vos tâches avec rigueur et proactivité dans un environnement parfois stressant. Votre sixième sens vous permet d’anticiper les demandes de votre supérieur afin d’être le/la plus réactif(ve) possible. Discours et présentation irréprochables sont des incontournables sur ce poste. Vous maîtrisez parfaitement la langue de Shakespeare. Votre savoir être et votre investissement personnel sont à l’image de cette équipe de choc.

Si vous avez l’ambition d’épauler une personne de renommée dans un contexte exigent tout en travaillant au sein d’une société à l’esprit start-up, ce poste est fait pour vous.
Entreprise Le cabinet Dorothy Danahy SAS est un acteur majeur du recrutement dans l’assistanat bilingue de haut niveau.