Assistant de Direction F/H

Contenu de l'offre Assistant de Direction F/H chez DPD FRANCE

Rattaché(e) au Directeur National des Opérations, en qualité d’Assistant(e) de Direction H/F, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion de l’agenda du Directeur

Planification et organisation des déplacements,

Réalisation de présentation pour le Comex et diverses réunions

Organisation des réunions et des Séminaires de la Direction Nationale des Opérations

Suivi des congés et absences des Directeurs de Secteur Opérationnel

Etablissement des lettres de missions et calcul de la rémunération variable des managers opérationnels

Suivi des factures de la Direction

Etablissement des notes de frais du Directeur et vérification des notes de frais des DSO

Rédaction de notes et diffusion des informations au réseau

Vous aurez également en charge des missions plus spécifiques de suivi de l’activité de nos agences :

Gestion de la sous-traitance via Andco Media en tant qu’administrateur du logiciel. Formation des utilisateurs dans les agences

Elaboration et pré-analyse des reportings mensuels

Suivi quotidien et hebdomadaire des indicateurs économiques et qualitatifs

Suivi de l’activité des Directeurs de Secteur Opérationnel et remontée des informations au Directeur National des Opérations

Ce poste est à pourvoir en CDI sur notre siège à Issy Les Moulineaux.

Des déplacements sont à prévoir dans nos agences en France.
Profil recherché De formation BAC+2, vous disposez d’une première expérience réussie dans la fonction.

Rigoureux(se), dynamique, vous faites preuve de réactivité, d’une grande capacité d’adaptation et de discrétion.

Autonome, vous savez prendre des initiatives et anticiper tout en gérant vos priorités.

Vous savez travailler avec mode projet.

Vous maitrisez parfaitement Excel et le pack office et êtes à l’aise avec les outils informatique.
Entreprise DPD France (anc.Exapaq) fait partie de DPDgroup réseau international de livraison de colis de GeoPost, n°2 sur le marché européen. Au service des entreprises, DPD France s'appuie sur un réseau de 57 agences et 6 centres de tri nationaux animés par 2000 collaborateurs qui assurent chaque jour le traitement et la livraison de plus de 300 000 colis en France.

En 2017, DPD France a livré plus de 75 millions de colis.