Assistant de direction ADV Bilingue anglais (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de direction ADV Bilingue anglais (H/F) chez DR Nord

Description du poste

CRIT 02 recherche pour son client basé sur la zone de Saint-Quentin un(e) Assistant de Direction au service achats.
Vous aurez pour mission d'assister le Directeur du service dans l'ensemble de ses missions.
Vous assurez la relance et la réalisation des travaux attendus.
Vous participez à l'élaboration et au suivi des dossiers gérés par le service.
Vous répondez aux fournisseurs sur des demandes de 1er niveau.
Vous assurez la relation avec les partenaires.
Vous supervisez les manifestations telles que salons, journées force de vente, ...
Vous formalisez et suivez les contrats de prestations.
Vous contrôlez les opérations de recouvrement.
Vous supervisez la formalisation des contrats d'affaires annuels.
Vous rédigez et maintenez les règles d'achats et ventes.
Vous réalisez les mailings à destination des fournisseurs.
Vous maintenez les indicateurs du tableau de bord de la direction.
Vous gérez le temps de présence et les absences dans le logiciel de gestion du temps.
Vous initialisez les cahiers des charges des outils commerciaux.
Vous planifiez les outils commerciaux.
Vous maîtrisez l'anglais professionnel et technique (oral et écrit).

Description du profil

-Profil recherché : Titulaire d'un BTS Assistant(e) de direction, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
-Vous maîtrisez le pack office (Excel, Word, Outlook, Intranet)
-Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez faire preuve d'esprit de synthèse.
-Vous êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle et savez faire preuve de discrétion.
-Niveau d'étude : BAC+2
-Niveau d'expérience : 2-5 ans