ASSISTANT DE DIRECTION F/H

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION F/H chez E-MULTICANAL

Descriptif du poste:
E-MULTICANAL, filiale du groupe BPCE, renforce son pôle administratif et recrute son/sa assistant(e) de direction. Dans le cadre de ce poste clé pour notre organisation, vous agirez au quotidien en appui direct du Directeur dans l'organisation et la gestion quotidienne de l'entreprise.

Vos principales missions seront :

préparer les documents nécessaires à la mission du directeur : élaboration des supports de présentation pour différentes instances (Conseil d'Administration, COPIL, réunions mensuelles, ….), rédaction de compte-rendu de réunions, reporting commercial... organiser et préparer les réunions et différents évènements internes et externes assurer la gestion quotidienne du site : lien avec les sociétés extérieures (fournisseurs et autres prestataires de services) assurer l’accueil et l’orientation des différents interlocuteurs

De par votre action, vous contribuez à l’amélioration de la qualité de service.

Rémunération : 27 à 30K€ selon profil + part variable + intéressement + Ticket Restaurant + mutuelle du groupe BPCE + accord de temps de travail 38h avec RTT.

Profil recherché:
De formation bac+3 minimum, vous avez une expérience de minimum 5 ans en appui de dirigeant dans une entreprise de taille moyenne. Vous avez l'habitude de travailler en mode "multi tâche". Vous savez gérer les priorités et concilier les actions qui demandent réactivité et anticipation. Discrétion et rigueur dans le traitement des données sont des qualités essentielles au vu du positionnement central de ce poste.

Au niveau technique, vous maîtrisez parfaitement les outils du pack Office : Word, Power Point et Excel. Vous avez un bon niveau de communication orale et écrite. Vos qualités relationnelles vous permettent de vous adapter à l'ensemble des interlocuteurs internes et externes de la société. Vous serez amené à traiter différents sujets qui demanderont agilité et adaptabilité de raisonnement.

Pour ce poste très complet, le savoir-être est aussi important que le savoir-faire ! Nous saurons tout mettre en oeuvre pour vous permettre de réussir dans vos missions.

Entreprise:
E-MULTICANAL , filiale du groupe BPCE (Banque Populaire Caisse d'Epargne) est un Groupement d'Intérêt Economique (GIE) pour le compte de la Caisse d'Epargne Midi-Pyrénées, Caisse d'Epargne Languedoc-Roussillon et Caisse d’Epargne Aquitaine Poitou Charentes. Nous assurons la relation client pour l'ensemble des services en ligne de la banque. Notre mission est de gérer la globalité des flux entrants et sortants au bénéfice des clients particuliers : gestion des appels téléphoniques et des mails clients, vente de la gamme commerciale de la banque (assurance, prêts à la consommation..), traitement préventifs des fraudes. Nous sommes basés à Toulouse et nous comptons un effectif de 67 salariés.