Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez EASYLIFE

Lyon (69) Temps plein, CDI 1 950 € - 2 000 € par mois

Notre entreprise :

Classée récemment, parmi les 500 premières entreprises françaises à plus forte croissance (Palmarès les Echos), Easylife et ses 90 collaborateurs développent depuis plus de 10 ans avec succès des solutions de qualité de vie (services de conciergerie, conseil et prestations intellectuelles, instauration de rituels collectifs et fédérateurs, outils de cohésion d’équipe, appui aux managers et aux directions clients), pour le compte de nos clients grands comptes (70 sites en France) afin de leur permettre d’accompagner les nouveaux modes de travail de leurs salariés, ou de consommation de leurs propres clients.

Nos valeurs : humanisme, enthousiasme, responsabilité, culture du résultat et de la valeur ajoutée, et respect nous guident dans nos actions au quotidien.

Vous souhaitez en savoir plus ? Nous vous invitons à visionner cette vidéo de présentation : https://youtu.be/Sib0TEHnMEM

Poste et missions :

Votre mission consiste à assurer, pour notre partenaire immobilier, la relation avec les entreprises occupantes, la qualité et le bon fonctionnement des locaux dont vous avez la responsabilité. Vous contribuez ainsi à l’amélioration de la Qualité de Vie au Travail des utilisateurs de nos services en leur faisant gagner du temps, par une réduction de leurs déplacements, une gestion efficace de leurs locaux et une contribution à leur équilibre vie privée/vie professionnelle.

En tant qu’Office Manager, deux casquettes s’offrent à vous :

- le service aux entreprises occupantes : aide à l’installation et accueil des nouveaux occupants ; suivi de la satisfaction des occupants ; suivi des litiges ; dispatch et envoi du courrier ; audits réguliers des locaux et équipements ; gestion des consommables ; suivi des prestataires techniques ; participation à l'animation de la vie du site à travers l’organisation de moments conviviaux ; vente de services complémentaires (ménage, mobilier, …) ;

- le service de conciergerie d’entreprise pour les salariés de ces entreprises : gestion quotidienne des prestations de services proposées, telles que dépôt de pressing, cordonnerie, relai postal, courses à la carte, recherche de prestataires (nourrice, plombier, ...) ; aide dans des démarches administratives, etc. ; gestion des stocks, commandes, déplacements chez les prestataires ; suivi administratif et reporting auprès de votre responsable des opérations.

Conditions du Poste :

Type de contrat : CDI

Durée hebdomadaire : 39h

Date de prise du poste : janvier 2020

Profil recherché :

De formation bac+2 dans l’hôtellerie, le tourisme, la vente ou l’assistanat de direction, vous avez démontré votre capacité à répondre aux demandes de clients.

A l'aise avec les chiffres, l'informatique (Word, Excel, Power point, Outlook) et la relation client, vous êtes avenant(e), adaptable, organisé(e), rigoureux(se) et dynamique.

Vous souhaitez mettre votre sens du service au profit des autres et vous épanouir au sein d'une société innovante, rejoignez-nous !

En envoyant votre candidature, vous acceptez les termes de notre PPDP : http://www.easy-life.fr/easylife_politique-de-protection-des-donnees-a-caractere-personnel-de-nos-candidats.html

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 950,00€ à 2 000,00€ /mois

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Souhaité)