Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez ECA GROUP

ECA GROUP recherche …
Groupe français de plus de 700 collaborateurs présent en France et à l'international (19 filiales, 112 millions de CA), ECA Group imagine, conçoit, fabrique et met en service des produits et solutions innovants destinés à intervenir dans les milieux hostiles afin de préserver la vie humaine depuis plus de 80 ans.

Mondialement reconnue dans la robotique, les systèmes automatisés, la simulation et les processus industriels, notre offre s'adresse à une clientèle internationale dans les secteurs de l'aéronautique, la défense, le maritime et l'énergie. Nous produisons des robots d'identification et de destruction de mines, des drones de surface, des simulateurs terrestres, navals et aéronautiques, des systèmes de contrôle pour les navires et adaptons sans cesse notre offre aux besoins de nos clients.

Notre politique repose sur des valeurs solides qui nous rassemblent au quotidien : Fiabilité & pragmatisme, Innovation & maîtrise technologique, Coopération & partenariats, Ouverture sur le monde.

Au sein du groupe, notre établissement ECA ROBOTICS Saclay (40 salariés), spécialisé dans le développement, la production et le soutien de robots terrestres et drones aériens à destination des forces armées françaises et étrangères recrute de nouveaux talents !

Notre force ? Notre investissement constant dans la R&D, notre dimension internationale ainsi que la maîtrise complète de nos solutions, de la conception à l'implantation !

Notre différence ? A taille humaine, notre établissement doit vous permettre de vous épanouir tant professionnellement qu'humainement. Les sujets techniques dans des domaines de pointe sauront satisfaire vos envies, les responsabilités s'y voient confiées rapidement et le management y est proche du terrain.

Rattaché(e) au Directeur de site et en contact permanent avec l'ensemble des services, vous êtes en charge d'intervenir en support de l'activité générale du site de Saclay (env. 40 collaborateurs) sur les aspects administratifs et gestion.

Dans cet objectif, vos missions principales sont les suivantes :

Office management

Gestion de l'accueil physique et téléphonique, traitement du courrier

Assurer la bonne réception des clients (hébergement, restauration, taxi, etc.) et la bonne tenue du showroom

Sécurité/moyens généraux : gestion des badges, s'assurer de la bonne tenue des locaux, gestion des véhicules de société, gestion des approvisionnements et maintenance du petit matériel (copieurs, etc.)

Vie du site : organisation d'événements de convivialité, gestion des déplacements des collaborateurs en France et à l'international (réservations, visas, etc.), renseignements divers

Support à la direction/gestion

Préparation/traduction de documents en français ou en anglais

Participation et support au suivi des projets sur les aspects administratifs

Support à l'activité contrôle de gestion projets

Gestion de l'activité administration des ventes (enregistrement des commandes, suivi de facturation, gestion des dossiers d'exportation, etc.)