Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez ECOLE DE MANAGEMENT DE NORMANDIE

76600 Le Havre Temps plein, CDD

Fondée en 1871 parmi les premières grandes écoles de commerce françaises, l’EM Normandie s’est imposée comme une institution de référence dans le monde des Business Schools. Elle détient les accréditations internationales EQUIS, AACSB. Avec 4 500 étudiants et professionnels dans ses programmes de formations initiales et continues diplômantes et 19 000 membres de l’association Alumni EM Normandie à travers le monde, l’école est implantée sur cinq campus, à Caen, Le Havre, Paris, Oxford et Dublin.

L’EM Normandie forme les managers de demain, futurs gouvernants responsables préparés à la conduite du changement dans un environnement multiculturel, et elle accompagne les salariés et dirigeants d’entreprises tout au long de leur carrière.

Dans le cadre d'un CDD pour remplacement congés de maternité d'une durée de 5 mois, nous recherchons un/une assistant de direction.

Vous assistez la direction général(e) dans la gestion quotidienne de ses activités

- Garantir la bonne réalisation des opérations liées à l’organisation du service, notamment par la gestion de l’information interne et externe dans le respect de la confidentialité

Missions principales :

- Gérer le courrier et courriel : Réception, diffusion, rédaction, classement,…

- Accueillir, orienter et informer les personnes, prendre et diffuser les messages

- Gérer l’agenda de la Direction : Planification et organisation des rendez-vous, des réunions, des déplacements

- Gérer l’information dans et hors du service : Recherche de l’information, Mise en forme, Circulation de l’information, Etre l’interface entre la direction générale et les directeurs/trices et/ou responsables de service.

Rédaction et diffusion des comptes rendus, procès-verbaux Réalisation et suivi de tableaux de bord, fichiers Administration, organisation et contrôle des bases de données du service

- Assurer les interfaces administratives avec les autres services

Application des règles et procédures en vigueur au sein de l’Association (ex : Gestion des bons de commandes, et autres actions en lien avec les services)

- Participer à l’organisation d’événements pour l’école

- Participer aux réunions du service et inter service

Compétences :

· Formation niveau BAC + 2 métiers du secrétariat ou expérience complétée par la formation professionnelle continue

· Expérience avérée dans du métier d’assistant(e) de direction

· Maîtrise des outils bureautiques et outils métier en interne

· Fortes aptitudes rédactionnelles et maîtrise de la langue française

· Bonne connaissance de l’anglais

Latitude d’action :

· Force d’amélioration de la qualité du service

· Très large autonomie dans l’exécution des tâches et missions confiées

Qualités :

· Sens développé de la rigueur, de l’organisation, et de la discrétion

· Capacités d’adaptation, esprit d’initiative

· Grande disponibilité

Avantages :

Titre-restaurant / Panier RTT

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Expérience:

EN ASSISTANAT DE DIRECTION: 3 ans (Requis)

Tâches administratives:

Gérer l'emploi du temps Organiser et envoyer le courrier Répondre et relayer les appels téléphoniques Accueillir les visiteurs

Tâches financières:

Notes de frais