Secrétaire de direction H/F

Contenu de l'offre Secrétaire de direction H/F chez ECORIS

Chambéry (73) Temps plein, CDD 1 600 € - 1 800 € par mois

Depuis plus de 39 ans, les écoles ECORIS de Chambéry, Annecy, Annemasse et Lyon délivrent aujourd'hui à plus de 1200 étudiants des diplômes de différents niveaux, du BAC+2 au BAC+5 reconnus par l'Etat. Toutes les formations proposées de type BTS, Bachelor, MSC et MBA sont réalisables en alternance et en formule tremplin. Entreprendre ses études à ECORIS, c'est envisager son avenir de façon concrète, dans une école en lien direct avec les entreprises et les emplois d'aujourd'hui et de demain.

Dans le cadre de ce CDD de remplacement débutant aux alentours du 23 avril 2020 jusqu'au 12 août 2020 (prolongation possible), vos missions principales consisteront à :

Assurer l’accueil téléphonique et physique en renseignant et aiguillant l’interlocuteur et en assurant la gestion des rendez-vous. Prendre les messages, les rapporter aux personnels concernés et assurer la gestion de leur rendez-vous. Gérer et garantir le suivi administratif des dossiers selon des consignes prédéfinies par l’assistant de direction ou le responsable de service : de l’accueil jusqu’à la fin de la formation, y compris la facturation et le suivi des règlements … Assister le responsable dans toutes tâches administratives, l’organisation administrative interne (plannings, partiels, examens …). Assurer la continuité de fonctionnement du service secrétariat en cas d’absence du supérieur hiérarchique. Animer et contrôler le travail des assistants administratifs, s’assurer de la qualité et du respect des objectifs à atteindre.

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 avec expérience confirmée dans l’administratif. Vous maîtrisez l’outil bureautique et avez de bonnes qualités rédactionnelles. Idéalement, avec une expérience dans l’environnement de la formation.
Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme ? Rejoignez notre équipe !

Avantages :

Participation au transport Épargne salariale

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 600,00€ à 1 800,00€ /mois

Expérience:

secrétaire de direction h/f ou similaire: 3 ans (Souhaité)

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Souhaité)

Compétences logiciels bureautiques:

Intermédiaire (Souhaité)