Assistant(e) de direction académique

Contenu de l'offre Assistant(e) de direction académique chez EDC Paris Business School

Assistant(e) de direction académique

Qui sommes-nous ?

Créé en 2003 comme un réseau international dans le secteur de l’éducation, Planeta Formation et Universités représente l'engagement de Grupo Planeta dans l'enseignement supérieur et la formation professionnelle, et continue. Cette vocation de service se traduit par des enseignements adaptés à la réalité du marché du travail et des professionnels d'aujourd'hui et de demain chargés de faire évoluer la société.

Le Groupe compte plus de 100 000 élèves parmi un réseau de 30 établissements situés Espagne, en France, en Italie, au Maroc, en Égypte ou encore en Colombie.

L’ESLSCA Business school, école de commerce spécialisée dans la formation post-bac (Bachelor, MBA, Exécutives) en Marketing, Data, Finance et Droit recherche pour son campus de la Villette (19eme arrondissement de Paris), un ou une assistant.e de direction académique.

https://www.eslsca.fr

https://www.planeta.es/fr/qui-sommes-nous

Lieu du poste :

La Villette : 11 rue de Cambrai, (bâtiment 14) 75019

Description du poste :

L’assistant.e académique est rattaché.e hiérarchiquement à la Direction académique de l’ESLCA. Il ou elle assure les tâches polyvalentes d’assistance pour la Directrice académique.

L’assistant.e exécute des actes administratifs et de gestion courante. Il (elle) recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction Académique. Il (elle) informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Il (elle) prend en charge, l’organisation matérielle et logistique des réunions du département. Il (elle) s’occupe de coordonner l’agenda de la Directrice Académique.

Vos missions :

Gestion administrative

Ø Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes

Ø Assurer les prises de rendez-vous

Ø Traiter les courriels

Ø Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances

Ø Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports …), les reproduire et les diffuser

Ø Traiter et diffuser des informations internes et externes

Ø Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

Ø Participer et organiser les réunions et leurs logistiques

Ø Rédiger le compte rendu des réunions et après validation, les transmettre aux intéressés

Ø Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière : contrats des professeurs, des directeurs de programme

Ø Classer, pré-archiver les documents

Ø Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative

Ø Participer à l’organisation d'événements internes

Ø Gérer le suivi administratif des nouveaux partenaires académiques

Ø Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

Gestion de l’administration du département Recherche

Ø Organiser les réunions de recherche

o Paris

o Cross-Campus

Ø Suivre l’activité de recherche Cross-Campus

o Calendrier des évènements

o Mobilité des professeurs

o Conférences Cross-campus

Ø Faire les CR des différentes réunions

Ø Suivre le CIR (Crédit impôt recherche)

Ø Suivi des dossiers internationaux avec les autres campus

Votre profil :

Nous recherchons une personne disposant d’une excellente aptitude à la synthèse, afin de retenir et résumer les informations cruciales pour le développement académique.

Le poste nécessitant des échanges avec un public interne et externe, la personne qui nous rejoindra devra avoir de très bonnes capacités de communication.

Leadership – Proactivité – Être force de proposition
Discrétion et bon relationnel
Sens du résultat
Excellente organisation
Forte implication et disponibilité
Anglais bilingue impératif (oral et écrit)
Outils digitaux et bureautiques (maîtrise du Pack Office)

Diplôme BAC+3- BTS -DUT -Licence
Une expérience professionnelle en enseignement est appréciée.

L’offre :

Type d’emploi : CDI

Salaire : 30-35K

Poste à pourvoir dès que possible.

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