Alternance : BTS SAM - Assistant de Direction au sein de la Direction Technique d'EDF H/F (2021-35092)

Contenu de l'offre Alternance : BTS SAM - Assistant de Direction au sein de la Direction Technique d'EDF H/F (2021-35092) chez Edf

Description de l'offre

Vous souhaitez mettre vos compétences au service des enjeux énergétiques d'aujourd'hui et de demain et acquérir une véritable expérience professionnelle ? Chez EDF, nous y croyons et nous nous impliquons dans la réussite de vos projets. Chaque année, nous accueillons plus de 3 200 nouveaux alternants, du CAP au Bac+5. Alors pourquoi pas vous ? Rejoignez nos équipes !

 

La Direction Technique de la Direction Ingénierie et Projets Nouveau Nucléaire est un acteur clé de la sûreté et de la compétitivité du nucléaire au service de la performance des projets industriels nucléaires du groupe EDF.

Basée sur Lyon, elle regroupe environ 700 salariés, principalement des ingénieurs.

 

Dans le cadre de votre alternance, vous travaillerez au sein de l'équipe de Direction constituée du Directeur d'Unité, de quatre Directeurs Délégués et de cinq Assistantes de Direction. Dans un espace de travail ouvert, au sein d'un bâtiment récent, vous serez en appui à l'équipe de Direction.

 

Vos missions en tant qu'assistant de Direction :

 

Au sein du secrétariat de la Direction, vous serez en charge :

 

• Du suivi de planification des présences terrain de l'équipe de Direction ainsi que des plannings de congés;
• De l'organisation des réunions, des séminaires, des déplacements en France et à l'étranger (réservation, formalités de visa, assurance...)ou tout autre événement;
• De la préparation les documents associés aux réunions, des réservations des salles, de l'accueil des invités/participants;
• Des réservations des restaurants et hôtels;
• De la gestion des demandes d’intervention dans les locaux (agencement des bureaux, demande de matériels...);
• Du suivi et la gestion du stock de fournitures ;
• De la gestion d'agenda.

 

 

Lors de votre alternance vous apprendrez à :

 

• Contribuer au fonctionnement optimal de l'équipe de Direction et à la bonne organisation de la vie professionnelle de ses membres;
• Jouer un rôle de facilitateur du quotidien de l'équipe de Direction, à se positionner en anticipation pour un fonctionnement efficace de l'équipe;
• Gérer des interfaces entre différents interlocuteurs, qu’ils soient internes (équipe de Direction) ou externes (fournisseurs, prestataires…);
• Se positionner en appui à son supérieur hiérarchique, développer ses qualités d'écoute et de service;
• Organiser des événements, réunions, réceptions pour les membres de l'équipe de Direction;
• Établir les priorités en fonction des objectifs à atteindre dans un délai donné et mener souvent de front plusieurs tâches ou activités afin de répondre aux diverses sollicitations;
• Apprécier et gérer strictement le degré de confidentialité des tâches confiées, l'importance et l'urgence des documents ou informations reçus.
• Garantir le devoir de réserve requis par la fonction occupée et les activités traitées;
• Gérer des agendas de Directeurs en jugeant la pertinence de prendre ou non des rendez-vous en fonction des directives reçues ou des priorités.