Assistant.e de direction du Président H/F

Contenu de l'offre Assistant.e de direction du Président H/F chez Effektiv

L'entreprise
EFFEKTIV est une société de recrutement basée sur Lyon.

#TERTIAIRE
#IT
#INGENIERIE et MANAGEMENT DE LA PRODUCTION

Consultez l’ensemble de nos offres en cours sur notre site www.effektiv.fr ou adressez-nous votre CV ainsi que les éléments qui nous permettrons de mieux cibler votre recherche (type de poste recherché, mobilité géographique, prétentions salariales...).

Description de l'offre

En étroite collaboration avec le Président, vous avez vocation à assurer des fonctions de secrétariat classique avec une dimension polyvalente intégrant des fonctions d'accueil et des fonctions administratives auprès du Cabinet du Président. Vous assurez un lien entre le Cabinet, les élu.e.s, les services administratifs et les usagers.Pour cela vos missions consisteront à : Administratif :     -   Gestion d'agendas en lien avec le directeur de cabinet (organisation et planification des réunions et rendez-vous).     -   Rédaction et mise en forme de courriers, notes ou comptes rendus     -   Gestion et suivi des courriers entrants du Président     -   Recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d'informationsAccueil :     -   Accueil téléphonique et physique au secrétariat du cabinet (recevoir, filtrer et transmettre les messages)     -   Interface avec les services communautaires et les communes

Profil recherché
De formation supérieure en assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience confirmée dans ce domaine. Vos qualités relationnelles, votre sens de l'organisation et des priorités, votre rigueur et votre respect de la confidentialité seront des atouts indispensables. Véritable facilitateur au quotidien, votre efficacité et votre professionnalisme vous permettront d’être rapidement autonome dans vos fonctions.Les plus pour réussir à ce poste :Maîtrise parfaite de l'orthographe et sens de la rédactionMaîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies de l'information et de la communication.Respect des obligations de loyauté, discrétion et confidentialitéGrande disponibilité et grande conscience professionnelleQualités relationnellesGestion des situations de stress, réactivitéCapacité de travail en équipe.Une bonne connaissance du fonctionnement quotidien des collectivités territoriales est un plus. Vous maîtrisez parfaitement le pack officeTemps de travail : 37h30 hebdomadaires sur 5 jours avec récupération RTTPoste à pourvoir dès que possibleRémunération : 2200/2500 brut par mois