Office Manager F/H

Contenu de l'offre Office Manager F/H chez EGLE THERAPEUTICS

En collaboration étroite avec le DAF et le Président, vous avez pour missions :

La participation aux opérations comptables : saisie des opérations courantes, suivi des litiges, gestion des immobilisations, interface avec l’expert-comptable et les CAC, suivi de trésorerie, suivi des temps, gestion des imputations analytiques. Le soutien à toute action de type administratif auprès de la direction financière ou de la direction générale : suivi des contrats, rédaction de notes de services, modes d’emploi, suivi des reportings de dossiers de financement et du CIR ; La gestion administrative du personnel : tenue des dossiers, gestion des congés (logiciel à mettre en place), des tickets restaurants, gestion des entrées et sorties des salariés, recueil et transmission des éléments variables à la société de paye, gestion des dossiers mutuelle, prévoyance, médecine du travail, construction et gestion du plan de formation, assistance aux recrutements, gestion des IRP, organisation des entretiens professionnels annuels et des entretiens d’évaluation… Les opérations d’office management, avec en particulier, l’accueil téléphonique et physique, la bonne tenue des locaux, l’organisation de réceptions ou d’événements, la gestion de l’aménagement des laboratoires et bureaux…

Profil recherché De formation minimum Bac +3 en gestion d’entreprise, vous maîtrisez parfaitement la langue anglaise et les outils de bureautique et vous avez idéalement évolué dans un environnement innovant et exigeant. Vous avez des connaissances affirmées en administration du personnel, en comptabilité, en droit des contrats et vous avez déjà occupé un poste au périmètre similaire. Idéalement vous maîtrisez les logiciels ISANET, SILAE et EURECIA.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur, votre organisation, votre polyvalence, votre autonomie, votre discrétion, vos capacités de communication et votre force de proposition.

De nature positive et dynamique, vous souhaitez rejoindre une Biotech au fort potentiel de développement.

Entreprise EGLE THERAPEUTICS est une jeune société de biotechnologies en croissance basée à Paris créée en février 2020 développant un portefeuille de projets innovants dans le domaine de l’immuno-oncologie et ayant déjà signé un accord de collaboration avec un acteur majeur de l’industrie pharmaceutique, le groupe japonais Takeda.

L’entreprise d’une dizaine de salariés prochainement recherche aujourd’hui son Office Manager.