assistant de direction coordinateur trice conseil municipal F/H

Contenu de l'offre assistant de direction coordinateur trice conseil municipal F/H chez EMPLOI COLLECTIVITES

Descriptif du poste:
Sous l’autorité de la responsable du secrétariat général, l'assistant(e). Coordinateur(trice) du conseil municipal est chargé d'assurer: - l’assistanat de la Direction Générale et du Cabinet du Maire et le suivi des missions spécifiques du Secrétariat Général - la gestion du conseil municipal et des commissions municipales - l'accueil des rendez-vous du Maire, du 1er Adjoint, du Directeur Général des Services et du Directeur de Cabinet D'autre part, il est demandé à l’agent d’être polyvalent au sein des missions du service, soit: - Gestion administrative du Secrétariat Général - Gestion du courrier et des courriels
Profil recherché:
Compétences souhaitées : Maîtrise des logiciels Word, Excel Outlook, AIRS Délib (gestion des actes administratifs), Fast (plateforme de télétransmission), Post Office (gestion et suivi du courrier), Utilisation d’un Intranet Savoir-Faire : Maîtrise de l’expression orale et écrite- Application des procédures du service- Connaissance de l’organisation des services municipaux- Gestion des conflits- Connaissance des outils de communication et de l’information(base de connaissance, intranet/internet, la Vie à Bry, Guide pratique-) Savoir -être : Anticipation – Rigueur –Réactivité- Discrétion- Confidentialité- Polyvalence- Esprit d’équipe-Sens de l’observation-Neutralité- Aptitude au changement- Ponctualité – Bonne présentation Conditions de l’exercice : Horaires : Du lundi au Vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h30 Pour les jours de conseil, il sera demandé une présence en soirée
Entreprise:
Bry-sur-Marne est une ville de 17 000 habitants située dans l’est parisien. Elle est rattachée au territoire du Grand Paris « Paris Est Marne et Bois ». Desservie par les autoroutes A4 et A86 elle est également reliée à Paris par le RER A (20 minutes de Nation) et d’ici 2023 par la ligne 15 sud du Grand Paris Express. Grâce à un cadre de vie préservé (10 ha d’espaces verts, bords de Marne aménagés) ses habitants profitent de son dynamisme et de ses équipements dans de nombreux domaines (éducation, culture, sport…). Signataire de l’agenda 21, Bry-sur-Marne a élaboré pour son territoire une politique respectueuse des principes de développement durable. De plus, la Ville est forte de son patrimoine dédié à l’image. Ville pionnière de la photographie avec Louis Daguerre, elle accueille actuellement l’Institut National de l’Audiovisuel et les studios de Bry. Elle a également pour projet de monter et de développer un pôle économique dédié à l’audiovisuel en attirant les entreprises et étudiants de ce secteur.