Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez ENDEL

Assistant de Direction H/F

CDI - Paris la défense (92)

Au sein du Pôle Services à l’Industrie, vous allez accompager les membres du Codir (8 personnes), vos missions seront variées et évolutives :

Soutien Logistique et administratif :
Assistanat : agendas, organisation de réunions internes et externes, rendez-vous clients | partenaires, gestion des déplacements, réservation de salle de réunion ….

Accueil et orientation des visiteurs, gestion des différents contacts téléphoniques

Mise en forme des divers courriers, et préparation de supports (sous PowerPoint) selon modèles en vigueur Endel

Participation et rédaction des comptes- rendus des réunions internes

Organisation séminaires et évènements du pôle

Saisir les commandes et création des comptes tiers sous SAP

Relais avec la RH, commande matériels des nouveaux arrivants

Qualité :

Veiller au partage de l’information

Veiller à l’application des procédures internes

Développement :
Programmation des Comités Pôle et Territoires

Tenue à jour des documents administratifs et des documents relatifs au Marché Public Français (ex : DC1 – DC2 )

Référencement fournisseurs

Etablissement des dossiers de candidatures et offres

Qualifications

Votre profil :

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, Outlook)- Sap

Vous êtes organisé(e) et êtes reconnu(e) pour votre capacité d'intégration, votre esprit d'équipe et votre rigueur

Vous êtes faites preuve de discrétion et avez le sens de la confidentialité

Vous êtes polyvalente et reconnue pour votre rapidité d’exécution

Vous savez travailler en équipe et avez le sens du service.

Expérience dans l'industrie requise.

Vous vous reconnaissez? Alors rejoignez-nous !

ENGIE Solutions regroupe les marques ENGIE Axima, ENGIE Cofely, ENGIE Ineo, ENDEL ENGIE et ENGIE Réseaux. Fort de ses 50 000 collaborateurs et d’un CA de 10 Milliards d’euros, ENGIE Solutions regroupe les meilleures expertises pour optimiser l’usage des ressources énergétiques, verdir les énergies et réinventer les environnements de vie et de travail. Elle permet ainsi aux entreprises, industries, acteurs du tertiaire, villes et collectivités, de réaliser leur transition zéro carbone.

Emploi

: Support administratif / Logistique

Lieu principal

: Europe-France-Île-de-France-Paris

Organisation

: Endel ENGIE

Horaire

: Temps plein

Nature de responsabilité

: Opérationnel confirmé

Publication d'offre

: 27 juil. 2020, 10:28:49