Office manager / Assistant(e) de direction strat-up (H/F)

Contenu de l'offre Office manager / Assistant(e) de direction strat-up (H/F) chez ENDOTACT SAS

Lille (59)

Présentation de l'entreprise

# ENDOTACT SAS est une startup basée à Lille & Paris développant des dispositifs implantables connectés pour l'orthopédie, la chirurgie du Rachis, et le Maxillo-facial. Extrayant des implants des informations cliniques grâce à des capteurs intégrés, des algorithmes type Intelligence artificielle apportent des services aux chirurgiens autant dans le diagnostic que le traitement personnalisé.

# Vision : Créer une entreprise pionnière proposant des implants dynamiques, autonomes et connectés pour le bien-être du patient, et apportant du support aux chirurgiens grâce à l'intelligence artificielle durant son traitement.

# Mission : Accélérer la transition de la médecine vers une médecine digitale et personnalisée.

# L'équipe managériale est composée de Éric Chevalier, Fondateur – Directeur générale, ayant plusieurs années d’expériences dans le management exécutif de PME ou au sein de groupes internationaux en particulier dans le secteur médical, et deux chirurgiens USA, leaders d'opinion en leur domaine.

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction Générale, votre mission consiste à gérer toutes les tâches administratives, et comptables de l'entreprise (gestion administrative, services généraux, suivi des budgets, gestion des flux d'information, préparation voyages, etc.) et d'assurer l'assistanat Business development de son dirigeant.

Vous assurez la gestion au quotidien de l'entreprise, travaillez avec les partenaires sociaux, économiques, techniques et financiers de l'entreprise.

En plus de ces attributions, vous gérez également l'assistant commercial de la direction : gestion de l'agenda, prise de rendez-vous, suivi de contact...

A ce titre, vos missions principales seront :

ASSISTANAT CLASSIQUE de direction COMPTABILITE/FINANCE : Suivi et assistance au montage des dossiers et interface, comptabilité / trésorerie / aides et financements... RELATIONS : suivi et contrôles des relations avec les administrations RH : la contractualisation des ressources humaines (contrats et fin de contrats / congés et temps de travail / gestion du personnel / offres d'emplois...) RELATIONS COMMERCIALES : gestion de l'agenda / prises de rendez-vous clients / relances clients / demandes de devis / relationnel fournisseurs... SERVICES GENERAUX : la vie de l'entreprise (bien-être des collaborateurs, informatique et bureautique, fournitures, aménagement...).

Profil recherché

Vous êtes idéalement issu(e) d'un BTS ou Bac+2 Assistant de gestion / de Direction ou Formation Commerce / Management.

Vous bénéficiez d'une expérience de 5 ans à ce poste idéalement au sein d'une petite entreprise.
Maîtrise de la micro-informatique et de l'anglais exigée.

Qualités requises et savoir être :

Enthousiasme et dynamisme Sens du service Polyvalence, réactivité et sens des priorités Gestion du stress Proactivité, fiabilité et sens des responsabilités Attitude de veille et de suggestion d'idées appréciée Qualités relationnelles et rédactionnelles Forte capacité à travailler en équipe.

Début de mission souhaité : Janvier 2020

Cadre : Non Fourchette de salaire : A déterminer