ALT - Assistant de Direction (H/F) en alternance

Contenu de l'offre ALT - Assistant de Direction (H/F) en alternance chez ENGIE - BU France BtoC - DGP

Acteur majeur de l’énergie en Europe et dans le monde, le groupe ENGIE est présent sur l’ensemble de la chaîne de l’énergie, en électricité et en gaz naturel. ENGIE s’appuie sur un portefeuille d’approvisionnement diversifié et un parc de production électrique flexible et performant pour proposer des solutions énergétiques innovantes aux collectivités, aux entreprises ainsi qu’aux particuliers.

Au sein d’ENGIE, et plus particulièrement de la BU France BtoC, la DGP propose une gamme d’offres large permettant d’adresser l’ensemble des besoins des particuliers sur l’énergie et le confort à domicile.

La Direction des Systèmes d’Information (DSI) est une des directions de la DGP avec pour enjeux de : garantir le bon fonctionnement des Systèmes d’Information (disponibilité et performance) faire évoluer le SI pour l’adapter aux nouveaux enjeux digitaux valoriser l’expertise et la culture de l’engagement La Direction des Systèmes d’Information recherche Un(e) assistant(e) de direction (H/F) en alternance.

Objectif : Assister l’ensemble des collaborateurs de la DSI en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Missions : - Gérer l’agenda du Directeur des Systèmes d’Information, et du Comité de Direction, préparer réunions, déplacements, séminaires - Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, gérer le courrier papier (et électronique lorsque nécessaire) - Participer à l’animation de la DSI, relayer les informations (accueil des nouveaux arrivants, animation du réseau social d’entreprise,…)
Dates souhaitées : à compter du 1 er juillet 2018 Durée souhaitée du contrat d’alternance : 2 ans Rythme : 2 à 3 jours en entreprise par semaine Lieu de travail : Bagneux Expérience souhaitée : personne expérimentée en assistanat Niveau du diplôme préparé : BAC +3

Qualifications

Compétences métier : Maîtrise des outils bureautiques (Office) et d’Internet Bonne expression orale et écrite Téléphoner de manière professionnelle Compétences à l’accueil des visiteurs Compétences savoir-être : Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs Capacité d’organisation, d’adaptation et de gestion du temps (le sien et celui des autres) pour hiérarchiser les priorités et parer aux urgences Discrétion, respect de la confidentialité Autonome et responsable Savoir être réactif et disponible Capacité relationnelle dans l’usage des outils de communication : téléphone et internet (sens de l’écoute, diplomatie, patience) Enthousiaste et volontaire Curiosité professionnelle

Emploi

: Support administratif / Logistique

Lieu principal

: Europe-France-Île-de-France-Bagneux

Organisation

: Direction Grand Public (DGP)

Horaire

: Temps plein

Nature de responsabilité

: Opérationnel

Publication d'offre

: 5 juil. 2018, 14:04:26