Assistant de direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de direction (H/F) chez Engie Ineo

Marseille (13) Créateur de solutions pour les villes et territoires connectés, ENGIE Ineo réalise un chiffre d’affaires de 2,3Mds d’euros et compte plus de 15 000 talents qui interviennent au service d’un monde en mutation. Avec un réseau de 300 implantations en France et à l’international , nos équipes innovent pour accompagner la transition énergétique et numérique, dans les domaines des infrastructures de transport, de télécommunications et d’énergie, des projets tertiaires et industriels, et ceux liés à la sécurité et à la défense.

Chez ENGIE Ineo , nous encourageons l’esprit d’initiative de nos équipes et nous offrons un environnement propice à la créativité de chacun.

Pour notre agence Provence Alpe Vaucluse, nous recrutons notre futur :

Assistant de Direction (H/F) Le poste est basé à Marseille
Vous êtes rattaché au Directeur d’Agence et assurez des missions polyvalentes au sein de l’agence.

Plus particulièrement, vos missions seront de : Assurer la fonction d’assistante technique Gère les Appels d’Offre de l’agence : Téléchargement des dossiers de consultations des entreprises Préparation de la partie administrative Composition du dossier global Dépôt en dématérialisation Suivi du dossier (complément, notification) Assure la fonction de relai Ressources Humaines Suivi et diffusion des Entretiens Individuels Suivi et planification des visites médicales Gestion des entrées / sorties du personnel Organisation des déplacements pour le personnel de l’agence (formation, affaire) Gestion des intérimaires de l’agence (Recherche des profils en lien avec les agences de travail temporaire, Gestion contractuelle dans l’outil PIXID, Suivi et saisi des pointages dans SAP, Vérification et validation des factures dans le Workflow SAP Suivi et communication des arrêts maladies Gestion mensuelle des Tickets Restaurants de l’agence Vérification et envoi des conventions de stages au service RH Suivi des cartes BTP de l'agence Diffusion des divers demandes (demandes de prime, de recrutement, de contrat…)
Est l’interface avec le service formation Planification des dates de formation des salariés Envoi des convocations aux salariés
Rédaction Correspondance Interne et diffusion des contraventions aux concernés
Assure la fonction d’assistante d’agence Organise les différentes réunions de la direction Réservations Support de présentation Réalise les demandes d’achats sur frais généraux pour l’agence Veille au bon fonctionnement du service administratif de l’agence Assure la fonction de relais Communication/ Marketing Organise les évènements internes et externe (clients) de l’agence Recherche et réservation lieu, traiteur Préparation et diffusion des invitations Suivi listing participants

Qualifications

De formation type Bac+2 BTS Assistant de gestion / BTS Assistant manager / Formation en Ressources Humaines. Vous avez déjà travaillé dans un environnement technique et sur un poste similaire.
Vous disposez d’excellentes qualités relationnelles et maîtrisez l ’expression orale et écrite parfaitement.
Vous faites preuve de discrétion en toutes circonstances et de diplomatie . Vous justifiez d’un sens de l’organisation , des priorités , ainsi que d’une rigueur exemplaire. Vous faites preuve de réactivité . La maîtrise du Pack Office est indispensable.
Votre implication, votre autonomie, votre sens du travail en équipe, de l’organisation et votre esprit d’initiative sont autant d’atouts qui vous permettront de réussir dans vos missions.

Alors n’hésitez plus, rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant chez ENGIE INEO.

Emploi

: Support administratif / Logistique

Lieu principal

: Europe-France-Provence-Alpes-Côte d'Azur-Marseille

Organisation

: ENGIE Ineo

Horaire

: Temps plein

Nature de responsabilité

: Opérationnel

Publication d'offre

: 26 déc. 2019, 16:35:33