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Assistant de direction H/F

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Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez Ensemble scolaire Jeanne d'Arc de Rennes

À propos de nous

Ensemble scolaire Jeanne d'Arc de Rennes

Assistante de direction Lycée Jeanne d’Arc RENNES

Dans un établissement scolaire de plus de 1200 lycéens/étudiants, 100 enseignants et 50 personnels administratifs/techniques/vie scolaire.

Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, l’Ensemble Scolaire Jeanne d’Arc de Rennes recrute un(e) Assistant(e) H/F

- Temps plein (35 heures)

- Type de contrat : contrat à durée déterminée

- Poste à pourvoir dés que possible

MISSIONS PRINCIPALES :

Secrétariat de direction :

. Assister le chef d’établissement et la responsable administrative dans les aspects administratifs en lien avec la gestion des dossiers enseignants et les relations administratives avec le rectorat et les institutions.

. Participer à la démarche QUALIOPI.

Responsable du secrétariat scolarité :

. Coordonner, organiser et planifier le travail du secrétariat scolarité.

. Harmoniser les procédures administratives.

. Veiller au développement des bonnes pratiques et des outils numériques.

. Prendre en charge ou assurer la prise en charge de toutes les tâches et les activités administratives liées aux familles (dossiers d’inscription, gestion des stages…), aux apprenants (dossiers scolaires, pédagogiques et éducatifs…).

CHAMP DES RELATIONS :

Interne : direction – responsables – enseignants – autres personnels du lycée - élèves/étudiants

Externe : structures institutionnelles

FORMATION et EXPÉRIENCE : Diplômes tertiaires dans le secteur administratif (BAC+2 souhaité) et/ou expérience professionnelle notamment dans le milieu de l’enseignement ou de la formation

COMPÉTENCES ATTENDUES :

- Compétences relationnelles : sens du contact et de l’accueil – sens de la communication – souci d’une bonne collaboration – esprit d’équipe – écoute – capacité à rendre compte

- Compétences organisationnelles : rigueur – anticipation – gestion des priorités - respect des délais et des cadres juridiques – classement

- Compétences rédactionnelles

- Compétences techniques : très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (connaissance du logiciel CHARLEMAGNE serait un plus)

- Polyvalence

- Autonomie

- Confidentialité

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Mme Corinne FLEURY, chef d’établissement,

Date limite de candidature : 21/06/2021

Ensemble scolaire Jeanne d'Arc de Rennes provided the following inclusive hiring information:

We are an equal opportunity employer and considers all qualified applicants equally without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, veteran status, or disability status.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1,00€ par heure

Horaires :

Du Lundi au Vendredi

Télétravail:

Non
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