Secrétaire de Direction

Contenu de l'offre Secrétaire de Direction chez ENTREPRISE ECOLE

2 000 € - 2 100 € par mois CDD

Secrétaire de direction (H/F)

Dans le cadre de son développement, une entreprise d’insertion recrute un(e) secrétaire de direction (H/F) expérimenté(e).

Les missions :

Facturation client Rapprochement et contrôles devis, BT, bons de commande, … Suivi des encaissements et relances-clients Gestion des encours fournisseurs Prises de notes et réalisation de comptes rendus, Rédaction et suivi de courriers Gestion des agendas et rendez-vous Préparation et suivi des déplacements Traitement des notes de frais Aide au montage et au suivi des dossiers d’appels d’offres Participation au suivi des dossiers administratifs et du personnel Organisation logistique des CA et AG Editions des fiches de paie Gestion des supports de communication interne Suivi des mises à jour du site internet Secrétariat RH

Profil recherché :

Bac+2 de type secrétariat complété par un Bac+3 en gestion.

Une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

La connaissance du monde de l’insertion constituera un plus.

Compétences requises :

Connaissances comptables et commerciales requises. Conception de tableaux de bord et d’outils de suivi d’activité. Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Qualités recherchées :

Pragmatisme et efficacité opérationnelle. Sens des priorités. Capacité à arbitrer et respecter les délais. Autonomie, proactivité et agilité. Adaptabilité (horaires, tâches et interlocuteurs). Aptitude à gérer plusieurs activités simultanément. Très bonnes qualités d’expression (à l’écrit comme à l’oral). Qualité relationnelles (écoute, empathie et diplomatie). Esprit d’analyse et de synthèse. Loyauté, confidentialité et discrétion.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 2 100,00 € /mois

Poste en CDD de 3 mois à temps complet avec possibilité de CDI aux 35h/semaine à pourvoir rapidement.

Type d'emploi : CDD

Salaire : 2 000,00€ à 2 100,00€ /mois

Expérience:

secrétaire de direction ou similaire: 5 ans (Souhaité)