Assistant De Direction H/F

Contenu de l'offre Assistant De Direction H/F chez EPITECH

Rôle & Mission

Assister l’attachée de direction dans la gestion quotidienne des instances de la mutuelle, et notamment :

- Organiser sur le plan logistique et administratif les réunions des instances (Conseils d’Administration, Commissions, Assemblées Générales) ;

- Assurer le contrôle et le suivi des notes de frais, en liaison avec le service comptable ;

- Assurer le suivi des dossiers administratifs des élus (formations, émargements) ;

- Organiser les déplacements des élus (séminaires de formation, congrès,…)

Gérer et mettre à jour l’intranet des élus.
Vous aurez également en charge l’assistanat du Secrétaire Général et du Président, et notamment :

- Gérer les agendas, les prises de rendez-vous, les déplacements ;

- Réaliser des présentations et des mises en forme de documents ;

- Réaliser des recherches documentaires ponctuelles.

Vous assurez également le relai de l’assistante du Directeur Général : Administratif divers Ouverture du courrier de la Direction Générale Suivi des consommables de la Direction Générale (café, eau, fournitures de bureau, …) Réservation de salles de réunion Réservation de billets de train

Profil recherché

De formation supérieure de type BTS Assistant de Direction, vous avez déjà acquis une expérience de 2 à 3 ans dans l’assistanat.

Idéalement, vous connaissez les métiers de la mutuelle, de l'assurance ou de la banque.

Votre aisance relationnelle, votre rigueur et votre discrétion, ainsi que votre dynamisme, et votre sens de la confidentialité, seront les clés de votre réussite pour ce poste.

Vous maîtrisez le Pack Office (notamment PowerPoint et Excel : Tableaux croisés dynamiques) et vous avez de réelles qualités rédactionnelles et une très bonne orthographe.

Le poste nécessite des déplacements ponctuels de 2 à 3 jours consécutifs.