Véritable lien entre le responsable d’établissement, les collaborateurs de l’établissement de Toulouse et les services support du siège Toulousain. Elle/ il accompagne le chef d’établissement et les agents de maîtrise dans tous les domaines administratifs.
Accueil téléphonique et physique
Participe à la préparation de la paye et de la facturation
Rédige les offres commerciales
Réalise les demandes d’établissement de contrat et DPAE auprès du pôle RH du siège
Réalise les demandes d’achats auprès du pôle achats du siège
Rédige des courriers pour le compte du chef d’établissement
Etc.
Connaissance Pack office exigée
Une première expérience dans ce type de poste est requise.
IMPORTANT:
Conformément à la règlement, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés. A compétences égales, la priorité sera donnée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
POSTE A POURVOIR IMMÉDIATEMENT
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 600,00€ à 1 800,00€ /mois
Expérience:
assistante ou similaire: 3 ans (Requis)Tâches administratives:
Gérer l'emploi du temps S'occuper des achats quotidiens Organiser et envoyer le courrier Répondre et relayer les appels téléphoniques Accueillir les visiteursLa confiance est une ressource vitale pour naviguer dans l’ère VUCA : Volatile, Uncertain, Complex and Ambiguous. L’anticipation et le...
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